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网吧连锁企业费用报销管理办法(试行方案)

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  八、业务宣传费支付标准及要求

  业务宣传费是指门店在经营过程中因需要扩大影响、提高经营业绩所策划的宣传活动发生的费用。

  业务宣传费开支应由门店提出活动申请,策划方案报主管领导审核必要性,方案财务预算报财务经理审批可行性。必要时提交总经理审核。

  支付标准及要求:
  1、会计审核过的《支付申请书》或报销单
  2、正规发票
  3、附财务经理审核的《业务宣传活动预算表》
  4、附主管领导审核的《业务宣传活动方案
  5、与外包宣传方签定的正规合同

  注意事项:
  支付应当根据活动的进展情况,结合合同约定分次执行。如需一次性支付的,必须取得所有表单并确认无误。业务宣传活动原则上不得超预算支付,如有特殊情况超预算付款需要总经理审核。

  九、员工工作餐支付标准及要求

    员工工作餐是指门店以及总部工作人员在工作期间,由门店或公司提供的餐饮食品或货币补贴。员工工作餐据各门店实际情况,由主管领导分别确定采取提供工作餐或货币补贴的形式,不做统一规定。

  有开伙条件的门店,在保证食品卫生安全的前提下,可以为员工提供工作餐。条件不具备的门店采取货币补贴。采用货币补贴形式的,与工资一起发放,领取员工需签字确认。

  提供工作餐的门店,工作餐费由门店店长根据《工作排班表》提前确定用餐人次,向总部提出申请。总部审核后按用餐标准统一划拨资金,每2周划拨一次,专人保管,专款专用。工作餐物资采购与其他物资采购不得混同。

  支付标准及要求:
  1、会计审核过的《支付申请书》或报销单
  2、经店长审核的工作餐采购清单
  3、工作餐采购清单月末应予向门店员工公示

  注意事项:
  外来工作人员来门店工作需要用餐的,店长应单独做好记录,包括日期、人次、工作事由。所需费用由门店备用金支付,保留单据。按月上报经主管领导审核可以实报实销。外来工作人员用餐标准控制在10元/人次。

  外来工作人员用餐需要超过标准的,按业务招待费要求处理。

  十、商品采购支付标准及要求

  商品采购是指门店用于销售的货物采购支付,商品包括有实物形态的商品和无实物形态的虚拟商品。

  商品采购必须由门店店长根据库存量、销售量合理确定进货品种、数量并上报。由主管领导审核后汇总各门店需要量统一采购。

  支付标准及要求:
  1、会计审核过的《支付申请书》或报销单
  2、正规发票
  3、货物清单
   4、有签字的货物签收单或入库单
  5、首次采购的需提供购货合同。



本文来源:天下网盟论坛 作者:武汉伯乐不常有(陈涛)

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