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网吧连锁企业费用报销管理办法(试行方案)

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  五、业务招待费(含礼品费)报销标准及要求

  招待费支出分为餐饮招待费支出和礼品费支出,实行年度固定预算额度控制。按照公司、门店或项目每年设定额度,分解到月。在预算额度内据实列支。如因特殊情况需超预算的,应按追加预算的方式进行办理,否则对预算外的部分不予报销。

  招待费支出实行事前审批制度。当事人在费用发生前,应填写《招待费支出审批表》,由门店负责人及公司领导审批。

  六、办公费用与低值易耗品的报销标准及要求

    办公费用是指公司及门店购置办公用品、电子设备耗材,订阅有关的报刊,印刷资料等产生的费用。包括办公用品、邮寄费、印刷费及其他。

  (一)办公用品
 
   管理要求:办公用品由总部统一采购,每月报销一次,日常用品按每人每月不超过10元标准领用。

  报销要件及审核要求:
  1、会计审核过的报销单
  2、正规发票
  3、办公用品采购清单(加盖供应商章)
  4、办公用品领用清单或出入库清单(领用人和管理人签字)

  (二)低值易耗品

    低值易耗品是指公司用于购置办公用具、电子设备耗材、卫生清洁用品、维护工具等物品。公司对低值易耗品采用统一采购,领用时一次摊销法。

  报销要件及审核要求:
  1、会计审核过的报销单
  2、正规发票
  3、低值易耗品采购清单(加盖供应商章)
  4、低值易耗品领用清单或出入库清单(领用人和管理人签字)

  七、房租费、物业费、水电费支付标准及要求

  (一)房租费、物业费

  房租费、物业费包括营来场所租赁费、员工宿舍租赁费、物业统一管理保安、清洁、电梯等费用,但不包括公用水电费。一般应签订正式房屋租赁合同和物业管理合同。

  报销及审核要求:
  1、会计审核过的《支付申请书》或报销单
  2、正规发票
  3、正式合同或物业公司的收费通知
  4、房租或物业合同中应明确费用标准及计算方法。

  (二)水电费

  水费是指由自来水公司提供的管道用水,不包括桶装饮用水。电费是指电力供应公司提供的公共用电,由门店统一上报申请支付。

  报销及审核要求:
  1、会计审核过的《支付申请书》或报销单
  2、正规发票或自来水公司、电力公司(物业公司也可)的收费通知
  3、原则上直接支付到自来水公司、电力公司的对公账户。若为物业公司代收的,可支付给物业公司,但要与收费通知上账户,金额、名称等相关信息一致。房东代收代缴的,可支付给房东,但需提供发票。

  注意事项:
  原则上要有发票,如无发票应有物业公司缴费通知书、水电费统一大发票复印件(加盖章),物业公司的收据。



本文来源:天下网盟论坛 作者:武汉伯乐不常有(陈涛)

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