Google Calendar提供了一种直观且有效的方法同步你的商业会议和活动。通过日历共享和授权(类似于Google Docs)，你可以将多个日历“重叠”在一块，以便你在全局上对活动安排进行统筹规划。

　　举例来说，主管可以将他的日历与他的助理共享，这样助理就可以很方便的通过自己的账户对主管的日程安排进行管理了。你也可以将多个日历与一个“主日历(master calendar)”分享，在主日历上不同用户的安排会用不同的颜色标注，且与每个用户的日历同步更新，这样就保证了在安排会议、电话和工作时间时不会产生冲突。

　　Google Calendar还可以通过Gmail发起活动。将你想邀请的人的邮件地址加入到“活动(event)”中，所有的受邀者都会收到邀请函，如果愿意参加，这个活动就会添加到他们的日历中去，所有参与者就可以查看和对这个活动添加备注了。这是一个组织会议和联络感情的好方法。

　　Google Sites

　　Google Sites采用拖放的方式设计网页，你可以通过它很容易的为你的员工建立在线信息中心。这个在Google Apps域名内的网站可以设置为公开或者私有，也可通过管理员账户授权给员工，使其参与信息的添加和修改。

　　Google Sites不仅仅是一个所见即所得的网站编辑器，它的另一大特色是：它可以很完美的将其他Google Apps的数据集成到动态页面中供团队成员协作使用。通过整合Google Docs的电子表格和数据图、Google Calendar的项目期限，Gmail的相关信息，我们可以定制一个实时更新的一站式的项目控制台。

　　网站可以是提供纯服务或者纯信息的，你也可以通过内置模板或者在网站设计师的帮助下将你的网站打造成一个全面动态的公共网站，为你的事业提供全面的支持。

　　Google Groups

　　Google Groups长期以来一直作为网友们在互联网上获取技术支持、交流兴趣爱好的重要阵地，在商业用途上也毫不逊色。

　　电子邮件在协调团队合作上并不是一直那么出色。试想一下，当你需要一个能收集大家想法和分享文件的集散地时(而你又懒的去为此特意创建一个网页)，Google Groups是你不二的选择。在这里，员工可以自行创建讨论小组并通过邮件或者Groups的控制台订阅新消息。

　　与电子邮件将内容发送到每个人的收件箱中不同，一个“主题(thread)”对所有的订阅的小组成员开放，用户可以回到主题寻找和添加相关信息，甚至分享文件和日历。

　　使用Google Groups进行商业讨论和项目管理所生成的数据都会被保留，用户随时都可以找到想要的内容。

　　Google Apps Marketplace

　　Google最近投入运行的Google Apps Marketplace允许由开发者自己开发的Web apps集成到Google的产品中，且可以向Google Apps的用户销售这些产品。目前Marketplace拥有包括Intuit、Zolo和Aviary在内的五十多个合作伙伴。这新增加的第三方软件市场意味着Google Apps的用户有更多的选择来为自己量身定做所需要的应用。

　　智能集成一体化

　　虽然每个应用都有其自身的功能和特色，但如果能将他们集成为一体就再好不过了。试想一下，文件和任务可以很方便的通过邮件共享，你的收件箱通过嵌入各种小工具，可以作为所有工作的入口，是不是听起来很棒?

　　如果你已经决定要为你的小企业部署一套基于网络的，注重协作的信息化解决方案，Google Apps绝对是一套性价比很高的选择。如果你还对它心存疑虑，不妨马上去注册免费的Google Apps标准版试用一下。