10.关闭快速用户切换功能

　　前面提到的“快速用户切换”功能还有另外一个缺点，当你使用该功能时，你就无法使用Windows 的“离线文件（Offline Files）”功能，该功能可以自动下载网页供你离线浏览。如果你想关闭“快速用户切换”功能，可以在任意一个“资源管理器”或IE浏览器的地址栏键入“控制面板/用户帐户”然后回车，然后在“用户帐户”窗口中点击“更改用户登录或注销的方式”，关闭“使用快速用户切换”项目，最后点击“应用选项”即可。

　　11.关闭帐户而不是删除帐户

　　如果某位员工要出一趟远门，长期离开公司，出于安全预防的考虑，你需要更改帐户设置，但是你最好是不要直接删除该帐户。这是因为以后重新建立该帐户时，该员工的帐户的权限就都不是以前的配置了，而且该员工也无法使用新帐户来访问他自己的加密文件。如果你认为某个帐户将来还有可能开启，你最好是关闭该帐户而不是整个删除该帐户，具体操作如下（在Windows XP的Home版中该功能无法使用）：

　　按下“Windows+R”组合键，键入“lusrmgr.msc”，然后按回车。点击“用户”文件夹，然后双击你要关闭的帐户，打开“关闭该帐户”项目，最后点击“确定”。如果你之后要重新开启该帐户，只要在这里再次关闭该项目即可。

　　12.为已删除帐户保留文件

　　如果你非常确定某员工的帐户不会再使用了，你可以彻底删除该帐户并保存他的用户文件。具体操作步骤是：以一个管理员级别的帐户身份登录系统，在“资源管理器”或IE浏览器的地址栏里键入“控制面板/ 用户帐户”，然后回车。下一步，选中你想删除的帐户名，点击“删除帐户”，然后点击“保留文件”按钮，最后点击“删除帐户”按钮即可。

　　经过上述操作，尽管该员工的帐户已经被彻底删除，但是他的桌面设置以及“我的文档”中的所有文件还会被放到一个管理员帐户桌面上的新建文件夹中进行保存。需要注意的是，该员工的电子邮件和其他设置在帐户删除之后就彻底地永远消失了。