最近,公司有一个绩效评估检查,总共收集了64位同事的自评说明资料。但当汇总大家的自评说明材料时,却发现了一个严重的问题:由于一开始并没有对自评说明进行字体、字号、段落等方面的格式要求,因此只能重新进行排版,不过这64份自评说明都分散在各个文件夹中,难道只能一个一个复制出来吗?如果这样操作的话,工作量恐怕太大了,而且可能还会产生遗漏的情况。
今天就试用一下好压压缩强大的检索功能吧!
下载地址:http://www.newhua.com/soft/82685.htm
具体步骤如下:
1.打开好压软件,点击左边目录树旁边的“查找按钮”(图1)。
图1
2.可以看到这里有“要找什么”和“在哪里查找”选项,由于这里我们只需要将文件名中包含“自评说明”字符的文件添加进来,因此可以在“要查找的文件名或者目录名”栏中键入“*自评说明*.doc”,然后选择下查找路径,勾选“在子目录中查找”,最后点击“查找”按钮(图2)。
图2
现在,执行查找操作,很快就可以得到我们所需要的64份自评说明了,够简单的吧!
图3