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事半功倍 活用Word 2003打印功能

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  1.在打印预览中编辑文本

  (1)单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮;

  (2)在“打印预览”状态下显示需要编辑的页面;

   (3)单击需要编辑范围中的文字,Word会放大显示此区域;

  (4)单击“放大镜”按钮,鼠标指针会由放大镜形状变成“i”形,此时即可开始编辑文档

  2.逆页序打印的用途

  将Word 2003提供的“逆页序打印”功能和“奇偶页打印”功能结合起来,既可以快速实现“双面打印”,又可以省去排列纸序所带来的麻烦。操作方法为:

  (1)单击“工具→选项”选单;

  (2)选择“打印”选项卡,选中“逆页序打印”选项,确定;

  (3)单击“文件→打印”选单;

  (4)在“打印”组合框中选择“奇数页”选项,确定;

  (5)将打印好的奇数页文档放入打印机纸盒中;

  (6)单击“工具→选项”选单;

  (7)选择“打印”选项卡,不选中“逆页序打印”选项,确定;

  (8)单击“文件→打印”选单;

  (9)在“打印”组合框中选择“偶数页”选项,确定即可。

  3.打印选定的内容

  (1)选择需要打印的部分;

  (2)单击“文件→打印”选单;

  (3)在“页面范围”组中,选中“选定内容”选项,确定即可。

  4.将文档“打印到文件”

  要将所建文档带到异地进行打印,可是又担心异地的计算机中没有安装Word。应用“创建打印机文档”功能可以方便地解决这个问题,打印机维修网将具体操作介绍如下:

  (1)单击“文件→打印”选单;

  (2)单击“名称”组合框,选择在异地用来打印该文档的打印机类型;

  (3)选中“打印到文件”复选框,然后单击“确定”按钮;

  (4)在“打印到文件”对话框中的“文件名”文本框中键入文件名(如user);

  (5)将生成的打印机文件(user.prn)存入软盘(打印机文件可以进行压缩);

  (6)启动异地计算机,若操作系统为windows,则应进入命令行状态(按f8键后进行选择);

  (7)将软盘放入异地计算机软驱内,键入:copya:Ser.prnprn,回车即可。

  5.打印指定的“节”

  (1)单击“文件→打印”选单,弹出“打印”对话窗;

  (2)在“页面范围”组中选中“页码范围”;

  (3)在文本框中输入需要打印的页或节。

本文来源:dyj123 作者:dyj123

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