一提到文档加密，很多人可能就会想到Word的密码加密，或者是利用加密工具对文件加密。这种方法的优点是保密性好，但弱点也很明显，只适用于整个文档的加密。如果只是想对文档中的一些敏感内容加密，如标书中的公司名称、投标金额等。密码加密及加密工具显然不能满足需要，而Word Redaction小插件，即可满足我们的需求，让我们为文本也玩一回马赛克。

一、轻松入门

插件安装完毕之后，再次运行Word时，你会发现在Word主窗口中已经多了一个Redaction工具栏（图1），工具栏上包含了六个按钮，分别为“Mark（标记）”、“Remove Mark（移除标记）”、“Show Marks（显示标记）”、“Hide Marks（隐藏标记）”、“Redact Document（修订文档）”、“Help（帮助）”按钮。另外在工作区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中也多出了“Redaction”菜单项（图2）。

图1

图2 　　

二、保密实战

将文档中敏感内容加密是非常简单的，选中需要加密的文字，然后单击“Redaction”工具栏中的“Mark”按钮将其标记上，被标记的部分会显示为灰色底纹。标记完成之后，单击“Redaction”工具栏中的“Redact Document”按钮，会自动生成一个以“文档X”（X为数字）命名的加密文档。加密完成之后，系统会弹出对话框，让用户选择加密后文档的属性是“只读”还是“编辑”，从而进一步保证文档不被恶意修改（图3）。

图3

从加密后得到的文档中可以看出，使用Word Redaction的优点很明显，可以隐藏文档的部分机密内容，从而实现资料交流的需要，而又不怕关键数据等资料泄密，并且Word Redaction这个插件是微软开发的，兼容性好（图4）。

图4

三、批量操作

如果文档中有多处内容需要进行这样的保密处理，该怎么办呢？其实非常简单，如果这些内容不一致，那么只需要借助按住Ctrl键，然后在文档中拖动选择多个区域；如果要进行保密处理的内容是同一个关键字，那么则可利用Word的查找功能一次全部选中。在Word中执行“编辑→查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要标记的关键字，并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，然后单击“查找全部”按钮，所有关键字即被选中。选择好要批量操作的内容后，再进行相应的操作即可。

IT8G.COM提醒大家在操作过程中，如果要取消已标记的内容，只需要选中已标记的文本，单击“Redaction”工具栏中的“Remove Mark”按钮可移除标记，选中整篇文档，单击“Remove Mark”可移除全部标记。也可使用“Show Marks”和“Hide Marks”按钮来显示和隐藏标记。

需要注意的是使用Word Redaction加密的文档不可进行逆向操作，所以加密前请注意原文档的备份。另外Word Redaction只支持Windows 2000 SP3版本以后的操作系统，并且需要.NET Framework 1.1的支持，而且目前只支持Office Word 2003版本。