windowsoffice2010可能很多朋友都已经安装上去,今天我就和大家分享下我在使用office中总结的一些小小的技巧,说不定,我分享的内容中就有你需要的哦~
技巧:自动保存
可能大家都遇到过这样的问题,自己辛苦搞了几个小时的excel表格,可能因为自己的一个小小的疏忽,或者excel突然给你玩罢工,又或者倒霉的你遇到停电等等问题,辛辛苦苦做的表格就这样离你而去。那么我现在告诉你,赶紧的升级你的office系统吧,office2010能够让你免除这个烦恼,让你在做表格、文档的时候,不在有后顾之忧。下面我们来分享下如何来设置自动保存。
打开excel
界面还是很漂亮的关键是速度很快,就算是慢点,漂亮的启动画面也不会让你有任何的焦急感.
操作步骤
点开文件菜单
选择选项
后出现选项功能栏选择保存项
现在office2010默认是自动保存的
大家可以调整下里面的设置使其符合自己的使用习惯。
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那么大家可能又要问,保存搞定了那么我们又要如何恢复“自动备份”这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。
点击箭头指向的那个链接
挑选要恢复的文件
打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用空间,因为Office2010默认会自动删除4天前的未保存记录。
这样的文档应该尽快保存
可以看到Office2010的这项改进,在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后,的确能够帮我们化解很多无谓的损失。
今天因为时间的关系先分享一个小小的技巧下次我会继续分享其他的小技巧。
本文来源:不详 作者:佚名