运行Word 2010，单击功能区“插入”按钮，选择“表格”里的“插入表格”按钮，插入一个三行一列的表格，在第一行中输入文字“今天是”，在第三行中输入文字“距离上海世博会还有天”，同时设置好字体、字号、颜色等。单击“邮件”按钮，单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，如在对话框中找到事先建立好的Excel文件打开，在打开的“选择表格”对话框中选择数据所在的工作表，最后单击“确定”按钮。

　　Step 4：

　　将鼠标定位到第二行，然后单击“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出的列表中依次单击“月”、“日”、“星期”，把它们插入到第二行。再将鼠标定位于第三行中“距离上海世博会还有”和“天”之间，用同样的方法，把“倒计时”插入到相应的域。