二十五、关于欧元的转换

这是excel2002中的新工具。如果你在安装excel2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后excel2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

二十六、给表格做个超级搜索引擎

我们知道，excel表格和word中的表格最大的不同就是excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。

比如在所示的表格中，从a1到f7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在a8到a13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是c8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：

将光标定位到c9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“vlookup”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“c8”(即搜索我们在c8单元格中填入的人名)；“table_array”(指数据搜索的范围)为“a2∶b6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索)；“col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列)；“range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“false”(表明不是。如果是，就为“ture”)。设定完毕按“确定”。

此时回到表格，单击c9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=vlookup(c8，a2∶b6，2，false)”。复制该命令行，在c10、c11、c12、c13单元格中分别输入：“=vlookup(c8，a2∶c6，3，false)”；“=vlookup(c8，a2∶d6，4，false)”；“=vlookup(c8，a2∶e6，5，false)”；“=vlookup(c8，a2∶f6，6，false)”(其参数意义同c9中一样，不再赘述)。

接下来，我们就来检验“vlookup”函数的功效。试着在“c8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。

二十七、excel工作表大纲的建立

和word的大纲视图一样，excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。

二十八、插入“图示”

尽管有14大类50多种“图表”样式给excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本excel2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的9 7 3 1 2 3 4 5 6 7 8 4 8 :