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巧用windows7可控制规范员工电脑使用

2009-6-4IT专家网论坛佚名
    在Windows7中有一个家长控制的功能,通过这个功能可以规范电脑的使用行为。不过笔者认为,这个名字叫做家长控制,可能并不怎么合适。因为不仅家长可以使用这个功能来限制自己的孩子过渡使用电脑;而且系统管理员也可以使用这个功能来限制员工在非上班时间内打游戏等等。

  通过这个家长控制功能,大致可以实现如下的控制。第一可以限制员工使用电脑的时间;第二可以限制员工玩的游戏;第三可以限制员工使用的应用程序。这三个功能都非常的使用。

  第一:限制员工使用电脑的时间。

  有一家为员工提供住宿的企业,遇到一个很大的管理难题。由于员工住在离公司比较近单位宿舍中,所以员工比较“勤劳”。每次下班之后,都要来公司加班。而且一加班的话,往往加到晚上12点,甚至更久。有时候,双休日也不例外。他们这么勤快在干什么呢?原来在办公室中上网、聊天、玩游戏等等。原来在办公室中有免费的空调;而且双休日到公司上班还可以算加班,虽然没有加班工资,但是以后可以调修;在网吧上网还需要钱,而在公司上网的话这笔钱也省了。所以有不少的员工,没什么事情的时候,平时喜欢窝在办公室打发时间。但是,这对于企业来说,损失比较大。其中电费(包括空调费、电灯费)等等有很大的一笔,而且以后调休等等也会给企业带来比较大的损失。

  第二:设置员工可以玩的游戏

  在使用过程中,系统管理员还可以根据需要设置是否允许员工在电脑上玩游戏,以及哪些游戏等等。大部分企业都不允许员工在上班时间内玩游戏。以前企业只能够通过制度来进行管理。不过减小甚微。现在如果有了微软的“家庭控制”功能的话,则在游戏控制方面会有比较明显的改善。如在游戏控制这个选项内,可以把所有的游戏禁用掉。此时员工就不能够玩游戏了。

  第三:设置员工不能够使用的程序。

  在企业网络管理员,往往需要限制员工使用某些应用程序。如不允许员工使用QQ、MSN等即时聊天工具;不允许使用多媒体播放器;不允许使用输入法设置工具等等。以前要限制这些工具比较困难。如需要限制QQ的话,就需要通过防火墙等其他工具配合才能够做到。而在家长控制模块中,则可以轻松的实现。

  选择上面的最后一项“允许或者组织特定应用程序”选项,系统会弹出一个对话框。如果选择“只允许孩子玩特定程序”(这个孩子的称呼总是不顺口),则系统会自动列出当前系统盘安装的所有应用程序。包括系统安装过程中自带的一些应用程序,如Windows Mail等工具;还有就是用户安装在系统盘上的应用程序。一般情况下,系统会自动列出在系统盘中所有以EXE结尾的应用程序。

本文来源:IT专家网论坛 作者:佚名

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