1.快捷查看文档信息

　　单击左上角的Office按钮，我们会看到图4所示的内容，这里所显示的内容十分丰富，右侧窗格是当前文档的相关信息，包括文件大小、页码、字数、主题、创建日期、最后编辑日期、作者等，这样我们就不需要另行打开文档属性窗口即可查看，左侧窗格则是与当前文档有关的操作命令，例如格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等，这些功能集中在一起，显然更为方便。

　　对于PowerPoint 2010而言，可以看到演示文稿的大小、幻灯片数量、主题等信息（见图5），当然也可以在完成格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等工作。