平时大家都将自己的文档统统放置于某一文件夹下（如我的文档中），不过文件多了以后，管理和查找起来很不方便。其实Word里有一项“文档结构图”功能，它可以把长篇文档的目录提取出来，只要单击相应的目录就可以快速定位到具体的章节。如果我们将文件夹的文件目录制作成DOC文档，然后利用“文档结构图”功能就可以快速定位任意文档了，本文来介绍一下具体操作。

　　一、制作文件夹目录文件

　　文件目录通过系统自带的“DIR”命令获得，启动命令提示符并定位到“d:mydocument稿件”后（这里可以根据个人需要修改目录），并输入：
dir /o:d /s >g:gaojian.xls

　　其中：
　　/o:d：表示按日期/时间(从先到后)的顺序排列文件。
　　/s：表示显示指定目录和所有子目录中的文件。
　　>g:gaojian.xls：表示将排列的目录文件输出到g:下的gaojian.xls文件中。

　　二、编辑目录文件

　　启动Excel并打开刚才保存的gaojian.xls文件，按提示完成导入操作，将其中“文件创建时间”和“大小”两列内容和其它无关内容删除，只保留文件日期和文件名（如图1），现在将“gaojian.xls”内容全选并复制到剪粘板中。

　　三、制作“文档结构图”

　　启动Word并新建一文档，单击“编辑→选择性粘贴”，在弹出的窗口中选择“无格式文本”命令，将gaojian.xls文件中的内容粘贴到该文档中；单击“视图→文档结构图”，按提示在文本前添加“稿件目录”和“年份”，接着按文件创建日期，依次在前面添加对应的月份；单击“格式→样式和格式”，依次设定目录级别(“稿件目录”—标题、年份—标题1、月份—标题2、具体文件名—标题3)，最后效果如图2所示。这样我们就把“d:mydocument稿件”下所有文件按月份清晰地排列好了。

　　天空软件提醒大家除了按年份排列顺序以外，还可以使用DIR命令的不同参数，制作出其它分类文档的结构图，如可以按文件夹、文件大小等进行分类。