只占用一个文件的磁盘存储空间。而且,超级图库管理软件支持图片文件的快速分类。如果使用Windows资源管理器对多个图片文件进行管理分类时需要对图片进行:复制文件-选择分类文件夹-粘贴文件-选择第二个文件-选择分类文件夹……等操作,如此频繁的操作使得图片管理的效率很低。然而使用超级图库管理软件对图片文件进行分类就更加科学、高效,用户只要选择需分类的图片文件,点击快速分类按钮,在树型目录中选择类别文件夹打上勾即完成图片的分类。
4、对文件的智能压缩功能
一般来说,一个企业的各种共享文件是海量的,不仅包括图库资源文件,还包括其他各种共享性的文件。数量众多的文件不仅要占用服务器的硬盘空间,而且给用户的使用带来了不便。这时,对文件进行压缩后再存储到服务器上就比较方便了。超级图库管理软件可以智能地对文件进行压缩存储,有效地提高服务器硬盘的存储能力。它能根据文件的大小和可压缩性决定是否对文件进行压缩存储,例如对jpg, tif等压缩效果不明显的文件不压缩,而对其它压缩效果明显的文件进行压缩。
5、在文件夹和文件注释说明
在操作系统中默认对文件的说明几乎是不可“定制”的,即用户无法修改文件的属性、注释和说明等。而在超级图库管理软件中,我们可以给每个文件夹和文件添加详细的说明,可以自定义的说明如:文件的作者、内容、修改日期、用途等。
6、关键词管理功能
除了给文件设置文件名,我们还可以使用超级图库的关键词管理功能预设定文件的关键词,这样就可以规范文件的说明信息,并能快速对文件进行说明。这样也方便了以后对文件进行快速检索。
7、强大的搜索功能
我们在检索文件时,往往会发现操作系统自带的搜索功能无法满足复杂化搜索的需求。而超级图库拥有强大的搜索功能,能够依据文件说明信息中的关键词进行模糊查询,而且可以指定搜索范围和搜索文件类型。搜索功能帮助我们在最短的时间里搜到指定的文件。
8、文件显示和编辑
超级图库管理软件重视了广大用户的操作习惯,用户可以用与Windows资源管理器中相同的各种方式打开/编辑图库中的文件;对于位图文件(bmp,jpg等),超级图库管理软件还提供了内置的看图功能;对于AutoCAD的dwg文件,超级图库管理软件还提供了特别的支持,包括将文件在AutoCAD中打开、将图块插入到AutoCAD中。(用户可以使用本公司免费软件超酷浏览器来提取DWG文件中的图块,将图块添加到超级图库中。)在用户插入图块之前,可以在文件-选项中对插入图块进行详细设置。
9、对文件的快速分类
对各种文件进行分类,可以说是很繁琐的一件事,不仅操作麻烦、费时费力,而且分类的准确率也不高。如果使用Windows 资源管理器对多个图片、图纸文件进行管理分类,需要对图片、图纸文件进行:复制文件-选择分类文件夹-粘贴文件-选择第二个文件-选择分类文件夹……等操作,如此频繁的操作使得图片管理的效率很低。而超级图库管理软件支持图片文件的快速分类。它在对图片文件进行分类时显得更加科学、高效,用户只要选择需分类的图片文件,点击快速分类按钮,在树型目录中选择类别文件夹打上勾即完成图片的分类。
10、对文件自定义属性
操作系统对文件的属性定义是固定的,只包括文件名、创建时间、修改时间、作者等这些固定属性,用户一般不能更改。而超级图库提供了对文件的自定义属性功能。各单位可以根据自身的需要,自行定义若干文件属性,并对这些属性进行录入和查询。例如,用9
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