font face="Arial">　　古语云：人多力量大。今天我们就将这个道理应用到文件合并上来。在我们操作电脑的过程中经常需要将多个文件合并成一个文件，这样既便于查看，也有利于集中管理。下面我们就和大家一起来揭开常用文件格式合并的秘密。

　　一、TXT

　　文本文件是最通用的文字记录格式，如果我们有多个TXT文件需要将其合并为一个TXT文件，那么最简单的方法就是使用传统的“复制”加“粘贴”法了，但要合并的文件一多，这种方法则显的非常的落后。其实我们有更加智能、快速的合并方法。

　　将要合并的文件保存在同一个文件夹中，例如D:\TXT，为了操作方便可以将文件名称改为1.txt、2.txt、3.txt……。做好这些准备工作后就可以单击“开始”菜单，打开“运行”窗口，输入“Cmd”并回车打开命令提示符窗口，然后输入“D:”回车切换到D盘，再输入“CD txt”这样回车后即可把当前目录变成D:\txt，这个时候我们只需要输入“copy /b 1.txt+2.txt+3.txt hebing.txt”，回车即即会在当前目录生成一个名为hebing.txt的文件，它里面的内容就是合并后的文件内容（图1）。

　　

　　小提示：其中用“+”号连接的文件前后顺序就是合并后生成的hebing.txt文件中的位置。如果不需要按顺序合并，那么可以使用“copy *.txt hebing.txt”命令将当前目录中所有TXT文件生成hebing.txt。

　　如果经常需要进行TXT合并，那么使用DOS命令还是比较麻烦的，这不借助“文本文件合并器（下载）”这个免费软件应运而生。运行软件，单击右侧的“添加”按钮将要合并的所有TXT文件添加进来，然后单击“合并后的文件”右侧的“浏览”按钮，选择生成的文件保存路径和文件名，做好这些设置后单击“合并”按钮即可（图2）。

　　

　　小提示：与使用DOS命令合并相比，文本文件合并器显的更加专业。如果要改变内容的位置，可以单击“上移”或“下移”按钮来完成。

　　 二、Word

　　Word是目前个人电脑上比较通用的文字处理软件，如果大家分工编写一篇较长的文档，现在需要将其合并成一个完整的内容，那么则可以使用“插入”命令来完成了。

　　启动Word后打开第一个文档，将鼠标定位到要插入的位置，然后单击“插入”菜单中的“文件”命令，在弹出的“插入文件”窗口中选择要合并的WORD文档，单击“插入”按钮；用同样的方法将其它文档都“插入”进来即可完成合并。

　　 如果要合并的文档比较多，并且需要将合并前的格式全部取消，那么我们还可以使用更简单的办法。将要合并的WORD文档保存在同一个文件夹中，然后启动Word，打开“文件”菜单下的“新建”命令，将打开的“新建”窗口切换到“其他文档”选项卡，选择“转换文档”并单击“确定”按钮打开转换向导窗口，单击“下一步”在出现的窗口中选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并从下拉菜单中选择“Text”（图3），继续单击“下一步”，在“选择文件夹”时单击“源文件夹”后面的“浏览”按钮将WORD文档保存的文件夹添加进来，再单击“目标文件夹”后面的“浏览”按钮设置生成后的文件保存位置，继续单击“下一步”，双击上方“可用文件”列表中的文件将其添加到“转换文件”列表中，添加完毕即可单击“完成”按钮进行转换了。

　　

　　现在转换成TXT文件后，我们就可以使用上面文本文件合并方法将其合并成一个完整的文件，最后在Word中打开合并后的文件重新另存为DOC格式即可。