软件行业协会一直被誉为是政府与软件企业的桥梁和纽带，主要以软件研发、销售、系统集成和信息服务为主，旗下加盟会员有1000多家，大多都是与软件技术有关的企事业单位。为遵循“行业代表、行业服务、行业自律、行业协调”的工作宗旨，更好的服务于数千会员，我们定期会向会员提供技术资讯、人才培训、融资服务等方面的信息。在发送方式上，我们选用的是电子邮件群发，能满足精准和时效的要求。然而由于企业会员的邮箱特性，我们在发送过程中，也遇到过不少问题。

           邮件群发难点：

           不难看出，我们的邮件信息对于企业工作、发展来说，有很大帮助，会员对于我们的邮件都是欢迎之至，所以提供的邮箱很绝大多数是常用的企业邮箱地址，以便第一时间进行邮件查看。然而要想向企业邮箱用户进行邮件群发，是存在一定难度的。这是因为商业反垃圾策略一直相当严格，尤其是进行大批量发送的邮件，很容易触发企业邮箱系统的反垃圾邮件过滤规则，而被判定为垃圾邮件，遭反垃圾机制拦截、退回，甚至打入黑名单。所以，要想让群发邮件真正进入到企业邮箱用户收件箱，首先要解决的就是：如何避免不被判为垃圾邮件，保证邮件精准送达。

           基于以往的前车之鉴，我们在选用邮件群发工具时更为慎重，而选择与U-Mail邮件群发系统合作，正是因其在邮箱送达率方面突显出较大优势。

           U-Mail邮件群发系统的直邮策略：

           U-Mail作为邮件群发领域的标杆，在技术、资源、研发实力上有很大优势，再加上U-Mail旗下也有自主运营企业邮箱系统13年的背景，对于企业邮箱的各种反垃圾识别机制了解透彻，熟知企业邮箱垃圾邮件过滤规则及各种反垃圾技术原理，所以在避免被判为垃圾邮件的应对策略上，技术实力更具优势，邮件正常送达到会员企业邮箱也就更容易了。下面，我们就来说一说U-Mail针对我们协会的群发需求，除了技术实力外，还用到了哪些群发策略：

           1、变量设置。一般说来，邮件服务器多次收到来自同一个邮件IP地址的相同内容邮件，很容易就被判定为垃圾邮件。U-Mail售后客服建议我们在进行邮件编辑时，多多采用变量设置，像公司名、收件人的变量添加，避免邮件内容完全一致，有助于避开垃圾邮件内容判定规则，同时让邮件更具针对性，获得会员好感。

           2、IP轮巡机制。U-Mail邮件群发系统的发送机制为IP轮巡，即在发送之际由多个IP轮换发送，避免单个IP短时间内发送邮件过多，被互联网服务提供商（ISP）盯上，拉黑处理，导致邮件进入企业邮箱困难。要有充足的IP资源，才能保证IP轮巡机制的更好运行。U-Mail的IP资源库庞大，有上万个IP做后备，且处于不断更新中，用户无需担心IP不足问题。

           3、让会员主动订阅。对于经过用户许可的群发邮件，就不属于垃圾邮件范畴。发件人也会列入用户的信任名单或服务器白名单中.除此之外，U-Mail邮件群发系统（www.magvision.com）还可为企业提供邮件白名单服务，让企业群发邮件更加畅通无阻的进入到用户邮箱中自然不是难题。

           在U-Mail邮件群发如此周密的策略下，我们协会每期发送的邮件送达率都相当之高。同时，为保邮件百分百送达，在邮件内容中，我们还提醒各个会员，尽量把我们的邮件地址加入到邮箱的许可邮件地址名单内，允许邮件直达收件箱，保证每一个会员都能及时收到我们发出的邮件，获取其中信息内容。总的说来，我们利用邮件与众会员进行信息沟通，获得的效果是相当不错的，比如对于我们提供一些行情分析、点评、培训资料等邮件内容，获大多数会员一致好评，甚至有些会员向我们提出，希望能接收到哪些方面的内容，大大促进邮件内容的优化。