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勤哲Excel服务器实现客户关系管理

2009-6-3天空软件佚名

  (4)、销售及采购管理模块: 

  (1)填写“采购单”:

  “采购单”中存在着一个工作流,采购员填写,采购部经理审核,之后相关信息转填到了“付款单”,财务部经理付款。其中采购员可以操作的区域是除“审核人”“审核意见”“审核日期”之外的区域,采购部经理可以操作的区域是上述的三个区域。操作步骤如下:

  以小王的身份登录。在我的工作台中,点击“采购单”—新建,下面就来填写一份采购单。

  “客户”是通过下拉菜单来选择的,

  “单据号”是通过自动编号自动生成的。

  如果我们选择了客户A,那么点击“商品名”,就会弹出客户A公司的产品信息。相应的,如果选择的是客户B,那么点击“商品名”,弹出的就是B公司的产品信息。

 

  “应付金额”是通过excel自身的公司计算得出的。

  填写完成后保存。

  以蔡经理的身份登录。在我的工作台的待办事宜中会出现一个待办事宜—采购单审核。点击“办理”,办理完成后保存。如果“审核意见”为同意,那么工作流接着向下流转,否则终止。

  以钱经理的身份登录。在我的工作台中会出现一个待办事宜---付款。点击“办理”,办理完成后保存。

  注意:

  必须先设定商品以后(也就是说,采购的商品必须要事先在“商品资料”报表中登记),才能开采购单据。

  “折扣”默认值为1,如果要修改,直接输入折扣率即可(例如八五折输入0.85)

  (2) 填写销售单:

  和“采购单”类似,“销售单”中存在着一个工作流。销售员填单,销售部经理审核,财务部经理收款。操作步骤如下:

  以小林的身份登录,在我的工作台中点击“销售单”—新建,下面来填写一张销售单。

  “客户”是通过下拉菜单选择的。如果下拉菜单中没有我们需要的用户,那么,我们可以手动输入新的客户名称。在填写完成保存后,通过回写公式新建表单,自动填写了一份“客户信息表”。我们可以在“销售单”中填写一个新的客户来测试一下。

  “单据号”通过自动编号生成的。

  “商品名”通过列表形式显示出来,可供选择。

  注意:

  采购单和销售单完成审核后,商品的库存情况也会跟着变化,无论是增加或减少,都是由系统自动完成的。

  (5)、决策分析模块: 

  l 客户分析:根据客户管理的进程,多方位多角度的分析客户的构成、发展、进程、贡献等,帮助企业快速响应客户的需求,有价值的关怀客户,使企业客户关系管理建立起一套科学的体系。

  客户分析包括: 

  l 服务分析:对一段时间内的客户投诉情况商品投诉情况进行统计。

  l 销售分析:对一段时间内的销售情况进行统计和排名;对产品在一段时间内的进销存情况进行统计。

本文来源:天空软件 作者:佚名

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