高效办公算得上是老生常谈的话题。在日常的工作中，不论是为了更方便地传输文件，还是出于安全考虑给文件加密，都要用到压缩软件。可是，当我们面临N多的文件需要同时压缩时，如果还是对文件一个个的进行压缩就显得太不专业了，如果你能巧用压缩软件的的批量压缩功能，不但显得专业，而且能在很大程度上省时省力。

首先，说一下压缩软件的选择技巧，功能强大、免费易用是最基本的要求，其次才算是一个个性化、扩展性的功能。这样，国产免费压缩软件好压(haozip)就成为国内网友的不二之选，尤其是近来国际压缩软件winrar掀起反盗版行动，更是让好压(haozip)进入更多国内网友的视线。下面我们就以好压(haozip)为例来介绍批量压缩功能的用法。

1、选中需要批量压缩的文件后单击右键，选择“添加到压缩文件”：

2、出现了压缩界面后，选中“把每个文件放到单独的压缩文件中”，上方的压缩文件名可以不用管它，这种状态下压缩文件名是无效的。(如下图所示)

3、值得一提的是，在上图的界面中，你仍然可以添加需要批量压缩的文件，并选择压缩包所放的路径，方式如下：

按上图箭头所示，您可以很方便的添加或移除需要压缩的文件;使用“要排除的文件列表”，压缩时可以筛选出一些不用的文件;使用“不压缩直接存储的文件列表”，压缩时列表里的文件只是存储在包内，没有被压缩，大小不改变;

按照如上步骤，批量压缩的工作便可以轻松地完成，不但能为您办公室达人的专业性增色不少，还能在很大程度上节省时间、提高效率，何乐而不为呢!