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Excel技巧:排序筛选也要提高效率

2010-7-21天空软件佚名
p>  按颜色对数据进行排序

  几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色,在文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话,则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel2007,无论是手动还是按条件设置的单元格格式,都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。

  1.在“开始”选项卡的“样式”组中,利用“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

  2.单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。

  3.在打开的“排序”对话框中,指定主/次要关键字、排序依据和次序等,添加4个排序条件。单击确定后,数据便按指定的颜色次序进行排序了。

  按颜色对数据进行筛选

  在上一个技巧中,我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序,那么如何按颜色来对数据进行筛选呢?别着急,答案马上揭晓。操作如下:

  1.利用“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

  2.单击数据区域中一个单元格,在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉菜单中执行筛选命令,Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。

  3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮,在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令,然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色,即可完成筛选工作。

 

本文来源:天空软件 作者:佚名

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