一、邮件系统要能与门户网站对接
 
          U-Mail认为，政府单位在选择邮件服务器时，需要考虑所采用的企业邮局能否与政府门户网站对接。对接成功的话，用户只需打开门户网站，就可以找到登陆到邮箱的地址，而不用再单独去记忆域名。从技术上来说，要实现企业邮件系统与政府单位的门户网站对接，并没有多少的难度，提供相应的接口就能实现，但其难点在于如何确保两者之间的安全。举个例子，黑客攻击了某个政府的门户网站，就可以将“公务员邮箱入口”这个超链接，转接到一个欺骗网站，从而获取用户的邮箱帐户与密码，甚至利用获取的账号盗取机密的信息。所以，在进行与门户网站的整合时，需要做好相关的安全防护工作，以免给不法分子带来可乘之机。
 
　　二、能进行公文邮件模版设计
 
          众所周知，政府人员在写公文时，都有严格的格式要求，像称呼、文章的排版等，相对普通企业而言要求更高。因此，政府单位在选择企业邮件系统软件时，最好能提供现成的模板，让用户在给领导、给下属、给同级的部门之间写邮件时，只需要调用邮件模版，然后按照格式填写内容即可。实践证明，通过这些不同的模板，可以提高政务人员的工作效率，同时提高文档的规范性。所以，政府单位在邮件服务器选型时，邮件模版的设计是一个比较重要的关键环节。
 
　　三、需具备强有效的反垃圾病毒能力
 
          一个企业如果其邮件系统安全系数比较薄弱，是很容易受到攻击，并被当作肉鸡，成为垃圾邮件中转站，给企业或者单位形象带来很大的负面影响。而一般企业尚且如此，政府单位自然也不例外。在选型上，U-Mail邮件系统建议，政府单位自建企业邮件服务器。因为政府部门传输的信息数据安全保密性高，租用企业邮箱的话，邮件服务器在服务商处，各方面的安全措施都未能时刻把控，存在未知的安全隐患。而从安全性角度来考虑，自建邮件系统所有安全设置政府都能随时查看与设置，例如U-Mail就是一款在安全性投入较大的自建邮件系统服务商，在反垃圾病毒的防护上，除用户自身按需设置外，U-Mail还拥有针对垃圾病毒邮件的指纹识别、关键字过滤、行为过滤、可疑意图分析以及强有力的防毒扫描等专业技术，为用户打造一个安全的邮件系统运行环境。

　　四、邮件系统平台操作简单便捷
 
　　虽说政府单位中用户的教育水平普遍较高，但是我们不要忘了，现在在政府单位中，年龄在40岁到60岁之间用户也不在少数。这些用户在以前可能没有接受过正规的信息化培训，通常情况下，这些用户可能还是部门的领导。所以，如果平台的操作太过于复杂，这部分人是很难完全掌握各项操作的。因此，选购的邮件服务器在操作上要尽可能的便捷，来降低企业邮局在推行过程中的阻力。

          当然，随着电子政务向公众服务的深度发展，政府对于电子邮件系统也会衍生出新的需求和挑战，而政府单位在选型时，切勿操之过急，需进行严格的功能、服务等方面的测试，从而为自身选择一款最适合的邮件服务器，来推动政府部门信息化应用管理的飞跃。

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