目前，全国各地对"垃圾传真"的管理都处于真空状态，由于我国法律法规并未禁止通过传真进行商业广告的传播，没有依法查处的依据，已有的立法往往是针对行为结果，如散布假发票广告信息，只有你实施了违法行为，才会受到法律的惩罚，但对散布非法或垃圾信息行为本身，大多处于监管真空状态。调查发现，在百度搜索引擎输入"传真群发"检索，找到相关结果上百万条，而且，这些不良小广告主及幕后推手在垃圾传真的利益链条上各取所需，获利丰厚，众多传真群发平台还号称"拥有国家许可运营证书"。

　　而另一方面，为防止漏接传真，不少企业的传真机长期处于自动接收模式，收到的传真有时一半以上都是垃圾传真，企业需要的传真还得派专人从垃圾传真中寻找。下班之后，被迫接收广告现象更是十分普遍，往往第二天上班，员工做的第一件事就是整理这些垃圾传真，可谓劳力伤财。为了不被传真广告骚扰，很多公司工作人员养成了将传真设置为手动接听，但是工作效率又明显下降。虽然有传真机自带垃圾传真过滤功能，但其往往仅针对有电话号码的传真，现在很多垃圾传真都用群发软件或网络发送，很难知道对方的号码，所以也没法有效的解决垃圾传真问题。

　　基于此，电子传真系统的面世无疑是给解决垃圾传真带来了福音。据悉，以EastFax为例的传真服务器系统，收发传真不用纸张，企业只需在内部简单部署，共享一台传真服务器，即可实现所有员工在自己电脑上收发传真。收到传真不会自动打印，全部储存在服务器上，若是垃圾传真只要鼠标轻轻一点即刻删除；还可跟据传真标识、来电号码以及来电线路等将发送垃圾传真方进行标识，从而避免被其发送的垃圾传真所影响。对于重要的传真而言，为了能在第一时间查收传真，EastFax还提供了多种的提醒方式，比如桌面提醒、声音提醒、邮件提醒和短信提醒。接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等。这种传真方式，不仅有效地解决了垃圾传真问题，还帮企业实现了传真全程电子化管理，是一种节省、环保、高效的新型办公模式。

　　不难看出，和垃圾传真的疯狂相比，新型的传真服务器产品将是阻止其扰民的克星。以EastFax为例，其用户群已遍及海内外达200万之众，在众多五百强企业及行业巨头中得到应用，如：EPSON、夏普、IBM、日立、松下、百事可乐、哈药集团、蒙牛、中国银联、建设银行、华夏基金等。这种传真模式的普及，在为企业节省费用、提高效率、加强管理等方面立下汗马功劳的同时，更与国家十二五规划所提出的建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点相契合，为企业信息化发展起到推动作用。