大家可能都有这样的经验,展示数据、作分析报告时,干巴巴的表格连自己都吸引不了更别指望别人来看了!那么如何做出图文并茂,又清晰夺目的报告呢?图表是个不错的选择,简单直观的呈现可以让人一目了然。下面小编就以大家最经常用到的双饼图为例,告诉大家如何使用WPS表格直接插入双饼图。让你的报告更加的精彩。
第一步:选取数据源
首先,我们打开表格,在其中选取数据源,用鼠标框选出第一绘区的数据和第二绘区的数据,需要注意的是在框选的过程中,我们不要选第二绘区的总数。如图1所示:
第二步:创建图表,选择合适的双饼图
在表格上方“插入”的选项卡中选择“图表”按钮,这样就会弹出的“选择图表”类型的对话框,选择左侧的“饼图”,在“饼图”的下拉式菜单中点击“双饼图”的图标,最后点“完成”。这样双饼图就创建好了!如图2所示:
第三步:设置图系列格式
在饼状图上右击,在下拉列表中选择“数据系列格式”,开始设置图表的系列格式。如图3所示:
打开“数据系列格式”对话框后,选择“选项”选项卡,选择“第二绘图区的数值”为“4”,因为第一绘图区中的“其他”组中包括4个类别。如图4所示:
选择“数据标志”的选项卡勾选“类别名称”和“百分比”前面的对号,最后点击确定。如图5所示:
最后,根据自己的需求可以删除图例。一个双饼图就做好了!如图6所示:
背景链接——关于WPS
WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块,与微软Office 2003-2010深度兼容。
WPS Office 2012下载:http://www.wps.cn