对于国家公职人员、企业白领及广大跑市场的商务人士来说，电子邮件既是最不可或缺的重要信息交换和沟通渠道，同时也是最容易在不经意间把自己的核心机密传播出去的泄密源头!从有关最新的统计数据看，电子邮件泄密的发案率正在呈现逐年加速上升的趋势，并且已经成为众多大型商业机密泄密事件的真正“元凶”。

其实，针对电子邮件的内容泄密，苹果公司的做法比较耐人寻味，据苹果前高级营销主管约翰马特拉洛(John Martellaro)曾在博客网站Mac Observer上撰文称，苹果向媒体提前发布产品信息时，与媒体的对话通常面对面进行或通过电话完成，但绝对不会通过电子邮件来完成，因为通过电子邮件，会使整个事件被泄密出去!既然电子邮件现如今已经成为众多泄密事件的源头，我们每一个电子邮件用户可能也都无法真正保证自己不会因为某些误操作而使邮件内容泄密，那么无论是企业级用户还是个人用户，究竟怎样才能将重要的电子邮件切实保护起来呢?接下来小编给出一则非常实用的小技巧。

在这里首先需要借助一款叫做“TSP文件锁”的小软件，别看这款小软件只有2MB左右的个头，但是它却是一款专业级的文档外发控制工具，该款工具的最大特色就是可以在原样展现文档图文内容的同时，又可以通过一系列的文档阅读和使用权限定制来对文档内容加以最高级别的外发控制保护，这些外发控制保护包括限制文件阅读次数和有效期限、超过有效期限自动销毁文档、限定特定阅读对象、通过输入密码阅读文档及对电子文档显示水印保护等。其实相对于PDF格式电子文档在内容上的“原版呈现”，“TSP文件锁”生成的TSP文档可以被看成更为高级和安全的“PDF”(如图2)。

TSP文件锁出众的功能和不凡的市场定位可能会让不少用户感到其很有“来头”，其实该软件的确系出名门，“TSP文件锁”由国内终端与数据安全产品的领先企业深圳大成天下独家研发，内置有目前国内最顶级的电子文档加密技术和多重安全加密策略，可以为用户提供多种实际需求下的电子文档内容安全保护，既不耽误电子文档的外发传阅，又可以对电子文档内容进行最高级别的安全保护，这是“TSP文件锁”最核心有功能。

了解了“TSP文件锁”的功能特色之后，接着小编介绍对应具体的电子邮件批量加密备份操作：用户首先将重要邮件的内容导出，一般可以将它们保存为Word文档、Excel文档、纯文本或图形图像文档，接下来在开始菜单中的“TSPrinter”项目中选择“Office文档批量打印”，这是“TSP文件锁”集成的一个小工具，可以同时一次性对多个机密电子文档进行快速批量加密权限设定，在打开的窗口中通过单击“添加文件”按钮将所有需要加密备份的重要邮件内容导入进来，然后点击“设置安全选项”按钮进行批量的权限设定，最后执行“开始打印”即可(如图3)。

这里需要说一下，用户在打开“设置安全选项”后，可以一次性对所有已经导入的重要电子邮件内容进行相同的使用权限设定，可设置的使用权限包括(如图4)：

文件失效后删除：过期后自动删除文件;

禁止文件被打印：可以设置文件是否可以被打印，默认不允许;

文件绑定机器码：可以设置文件在指定计算机上才可以打开;

最大阅读次数：可以设置的最大打开次数为 100 次;

最大有效天数：可以设置的最大有效天数为 360 天;

允许设置水印：可以设置文件的水印，起到威慑作用;

对于所有经过“打印”出来的加密电子邮件，“TSP文件锁”会将其打印成一个专用的.TSP文件，这是一个经过包含控制权限的特殊文件(包括使用密码才能打开文档，文档超过指定的使用次数和天数后会自动自我删除等)，用户可以使用软件自带的TSReader.exe绿色阅读器进行内容阅读。如果论文需要外发时，用户只要将该TSReader阅读器和经过权限设定的.TSP文件一起外发即可，这个TSReader.exe绿色阅读器只有800KB，非常小巧。

以上的操作方法是不是非常简单呢?事实上，“TSP文件锁”还可以支持操作同样方便的单个电子文档加密，用户只要执行“打印”操作并设置相应的加密权限即可。从用户实际的加密需求看，无论是企业级用户还是个人用户，“TSP文件锁”都绝对不可多得。

“TSP文件锁”下载：http://www.unnoo.com/tfg/TSPSetup_Unnoo2.2.1.exe

“TSReader.exe绿色阅读器”下载：http://www.unnoo.com/tfg/TSReader.exe

华军下载：http://www.onlinedown.net/soft/112889.htm