随着企业办公的日渐自动化，企业对办公系统的功能也有了更高的要求。此前完成一个项目，可能员工需要在IM聊天工具上沟通，通过邮件了解进度，利用办公系统对项目进行跟进，这之中自然也要登录各种各样的系统，过程异常的繁琐。很显然如果有一款能集这些功能为一体的软件就可以为我们节省不少时间，效率自然也能大大的提高。

今天笔者将为大家介绍的就是这样一款软件——图度，而因为本款软件本身功能也比较强大，所以小编打算分篇来为大家介绍，今天先介绍图度后台管理系统的使用操作方法。

一、申请护照 开通图度

图度是Oray旗下的一款集邮件、办公系统、即时通讯为一体的工作平台，Oray旗下的所用产品都对账号进行了统一，用户只需要申请一个护照，就能利用该账号使用Oray旗下的所有产品，而无需另外单独注册。

需要申请护照的用户可以登录Oray官方网站申请注册，注册完全免费。

附：Oray官网地址：http://www.oray.com

形象的讲有了Oray护照我们就有了正常使用Oray旗下产品的钥匙，注册好护照后我们登录Oray的“我的控制台”，在“我的控制台”我们看到图度的相关信息。

点击“开通图度”系统就会自动跳转到图度首页，我们在图度首页点击“申请开通”用户就会进入图度开通申请的页面。申请的过程没什么说的，用户只需要根据自己的实际情况完成相关的信息就可以成功开通图度了。

只要我们填写的信息正确，成功开通图度是没什么问题的，接下来我们看看怎么具体的管理图度工作平台的管理后台。

二、图度后台管理系统使用指南

图度的后台管理系统是部署在远端的，也就是在Oray的服务器上，这免去了我们自己配置服务器的大量繁琐工作。开通图度后，对自己的图度进行管理，只需要登录图度后台就可以了。

1) 账号管理

对于一款办公软件来说，最核心的功能之一就是账号管理功能了，对于图度的账号管理功能来说用户能根据公司的实际情况设置组织架构以及角色管理，当然也含有添加用户这一最基本的功能。

管理员在添加账号的时候同时可以录入该员工的真实姓名，职位信息，所属部门，生日，联系方式等等，这些信息在工作中都是对工友可见，能满足企业员工在沟通时的需要。此外值得一提的是新版的图度还增加了网盘功能，管理员在添加账号的时候还能根据实际情况给员工划分一定容量的网盘供工作之用。

2)组织架构设置

上面提到了组织架构，对于不同类型的公司来说，组织架构肯定也就不同，在图度里管理员可以自由的添加、修改以及删除部门设置，员工可以归入相关设置好的部门名下，方便查询管理。

设置好职能部门之后管理员就能添加部门负责人，管理部门人员等等，条分缕析，非常清楚。

2)界面皮肤登陆页设置

自然作为一款办公软件，尽量满足企业个性化的需求也是较重要的一点。就拿界面的皮肤来说，很多的企业都有自己的公司颜色，有的公司标志色是蓝色，而有的是红色，另外一些可能是紫色以及其他的颜色。

图度系统共提供有八大主流颜色的风格模板，设置图度的风格之后，用户登录系统，系统的界面颜色就会相应的改变，基本上可以满足各大企业个性化的需求。

当然管理员还能对企业信息以及登录页进行设置，登录页的登录介绍以及页尾信息用户都可以进行自主修改。

3)权限管理

在企业中，因员工职能的不同，其在企业办公系统中所拥有的权限也不一样，鉴于这种情况图度专门设有权限管理这一模块。

在图度权限管理模块里管理员可以添加权限组，针对图度的所有功能，管理员都可以灵活的进行权限设置，如是否允许设置自定义皮肤，是否允许新建模块等等。

4)分区管理

图度还融合了一些论坛的元素：分区管理。所有的任务、公告、讨论、会议等都依附在版块下，而版块又是依附在分区下。

跟论坛一样，管理员可以任意的添加分区、删除分区，添加分区负责人(版主)、删除分区负责人以及合并分区。

5)系统安全设置

同样作为一款办公软件，系统的安全也是我们不得不考虑的。通过图度的系统安全设置，我们能在一定程度上保证企业的信息安全。如管理员可以根据企业的实际情况设置用户密码的安全等级，以及连续三次密码错误会锁定用户账号一个小时等。

当然管理员还可以查看管理日志，查看各管理员登陆系统的管理操作行为，给总管理员全面了解系统的安全提供了参考。

6)群组管理

最后值得一提的就是图度的群组功能了，所谓的群组是指可以对成员进行自由分组，无论是同一部门或不同部门下的成员都可以编为一组，便于快速选择所指定的人群。

例如，在后台创建群组“全体经理”，把经理级别的成员都加入到该群组里，当创建图度任务时，就可直接选择该群组，不必再逐个添加成员。

后记：当然小编在这里只是大致的体验了图度的后台管理系统，从小编的试用来看，感觉还是很好的，其账号管理模块的功能、群组功能很全也很实用，分区讨论模块，界面自定义定制等功能也让人眼睛为之一亮，值得大家使用。