打印，节省才是硬道理

日常办公，文档打印是再平常不过的事情了，而由此产生的耗材费用也是惊人的，特别是硒鼓、墨盒和纸张的消耗，占据打印耗材的主要部分。其实如果我们平时多加注意，完全可以大幅度减少打印耗材的消耗。

集胶成裘，打印能省则省

Office是我们平时用得最多的办公软件，在使用office时，我们可以根据需要修改某些小设置，减少我们在办公耗材的浪费，作为秘书，小红经常需要将各种文稿打印后交给领导审阅，在领导修改后，还要再重新打印。像这种再次打印类似的草稿，由于只是让领导确认，完全可以使用缩放打印，这也技能节约纸张，也能节约硒鼓或墨盒的消耗。

启动word2010并打开文档，单击“文件”选择“缩放”选项，在这里可以将文档进行缩放打印，比如：一张纸上可以打印2页，4页文档，甚至可以打印到小页面纸张上，如：将A4页面的文章打印到16K的纸张上，这样无疑也能节约纸张。

单击“打印机属性”选线出现对话框，切换到“纸张、质量”选项，选择“打印质量”下的“经济模式”，这样打印的文档会稍淡一些，但是根本不会影响阅读，并且可以节约20%的耗材，长此以往，节约的耗材是非常客观的。

如果打印机没有经济打印模式，我们也可以设置文档中文字的颜色，选中字，单击“颜色”选择淡一些的黑色。

有时我们遇到这样现象，文档的最后一页没有多少字，完全可以合并到之前的页面中，此时可以用word 的“减少一页”功能，单击“文件”选项，出现对话框。切换到“快捷访问工具栏”选项，选择“打印预览选项卡”，然后在下方找到“减少一页”按钮，再单击“添加”，这样可以将“减少一页”按钮添加到主界面，以后要使用时单击该按钮，会自动对文档进行缩页操作，如果不能缩页也会给出提示。另外我们也可以将文档“页边距”调小一些，这样一页也可以打印更多的文字。

按需打印网页

有时我们需要打印网页上的资料，如果直接打印就会比较浪费，因为页面上有不少无用的内容也会被打印，因此我们最好将网页中需要的部分“扣”出来进行打印。

当网页需要打印时，按下键盘上的【ALT+PrintScreen(Prt SC)】组合键当前页面保存成图片，打开：“附件”下的“画图”，将保存的图片粘贴，然后使用选择工具选择网页中需要的部分，在选择“反响选择”这回选中不需要的内容，最后按删除键清除不需要的内容这样再打印该图片就可以节约打印耗材了。