工作中繁琐的文档处理本就令人头痛的，而最近的年底总结、年初汇报的编辑更是让人心烦。雪上加霜的是前一段发生的乌龙更是让我煞费脑筋：耗费了几天的时间，好不容易将年终总结报告整得像模像样了，谁知病毒偏偏在这时候盯上我的电脑，将所有Word文档都给糟蹋了。

郁闷之下，还是必须面对重新撰写的事实，但是我却一直担心厄运会再次降临，心里始终忐忑不安。我把心里的焦虑向同事小王诉苦，在小王的建议下，我认识了一个非常实用的“金山T盘”，终于让我放下心结，完成了最近所有的文档撰写工作。

T盘是金山推出的免费云存储软件，具有容量大、安全、省心、方便的特点，而对于我来说，方便的自动同步和备份功能是最为贴心、实用的。

当注册了T盘并安装客户端后，金山T盘会在“我的电脑”中添加“金山T盘”选项(如图1)，就如同其它分区一样，双击即可进入。

首先需要做的是把工作所需的所有文档都转移到“金山T盘”中，T盘就会自动将这些文件备份到专用的云服务器中，并通过高强度加密确保安全，再也不怕病毒破坏，同时也避免了硬盘损坏、系统崩溃对文档造成的危险;而这些对我的日常操作完全没有影响，只需像平时一样，进入文件夹后，打开文件即可安全、完整地看到每一份需要的文件。

接下来需要做的是，在桌面右下角的系统托盘区域右键点击T盘的图标，再在弹出的菜单中选择“打开T盘主界面”，确保“保护设置”选项页中的自动启动和自动同步两个功能是开启的(如图2)，这样T盘才可以最大地发挥效用。

当完成以上的操作后，就可以体会到十分贴心的功能：每当我在T盘的文件夹中打开文档编辑，当保存并关闭后，T盘就会自动向网络云存储进行备份，而不需我手动再次进行备份，真是方便至极。

在备份的同时，我也可以在任何地方、通过任何一台安装有金山T盘的设备下载、编辑和自动同步文档，通过以上同样的设置，在所有设备上都可以让T盘实现自动备份和同步。这样有时手头上的工作没有完成，我也不用麻烦地通过U盘存储带回家处理了。回到家中，我只要打开电脑，没多久最新更新的文件就自动下载到家里的电脑中。

现在公司的电脑、家里的笔记本和我心爱的iPad都已安装了金山T盘，让我的工作、生活更加便捷、安心。

免费下载金山T盘：http://www.1tpan.com