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自由管理写信模板,靠谱
小编在工作中最常用的邮件是:工作计划、数据分析报告、工作汇报等,这些邮件有个特点就是格式单一,且使用频率很高,甚至有些只需要替换少许字眼就可以重复利用。那何不设定一个模板呢?网易闪电邮2.0.2智能版中增加的“写信模板”功能,支持用户随意编辑新建、回复、转发等不同邮件格式。进入“工具”——“模板管理”,通过调用“宏”或者直接编辑的方式管理邮件模板,将闪电邮打造成一个专属于自己的邮件管家,常用邮件一键调用,非常靠谱!
图1.写信模板设定
设定任意时间定时发信,靠谱
说实话小编没有尝试过凌晨3:00发邮件,不过的确有一些时候需要我们非常准时的在某个时间点上发送邮件,白天还可以忍受但是大半夜呢?又或者凌晨呢?这个时候网易闪电邮2.0.2智能版就有了用武之地,打开“发信选项”勾选“定时发信”就会出现发信时间设定,想要什么时候发信就设置什么时间,如果你够有耐心设置成2015年都不成问题。定好时间点击发送后,即使退出软件、电脑关机甚至停电都能准时送出邮件,但是由于定时发信应该是基于网易邮箱服务器开发的,因此目前只能支持网易旗下邮箱,这么好的功能如果能配备到任意邮箱得有多好。
图2.定时发信设置
邮件加密防止邮件“走光”,靠谱
随着邮件交流渗透入大家生活工作的方方面面,如何保障邮件隐私愈发得到大家的关注,如果不小心泄露了重要邮件信息,很有可能产生非常严重的后果。网易闪电邮2.0.2智能版除了已经有的一键锁定功能,还添加了一项“邮件加密”功能,如果大家在发邮件时加大安全性,只要点开“发信选项”勾选“邮件加密”项,就可以输入密码,防止非目标收件人浏览到该邮件,我们将邮件加密理解为给邮件设置了“接头暗号”,看来网易闪电邮对邮件隐私保护的又有了大升级。
图3.邮件加密设置
本文来源:天空软件 作者:佚名