很多网友在日常工作中经常需要从网页里复制文字进行处理,然而直接复制到文档中的内容往往带有格式而使系统处理速度缓慢,且会给后期处理带来诸多不便。今天小编就教大家一个妙招,通过简单设置WPS Office 2012的选项,迅速粘贴、整理网文。
通过自定义设置,将WPS默认的粘贴方式调整为“无格式文本”,就可以在提高粘贴效率的同时为文本的后续处理提供方便。
具体操作方法如下:
首先,单击“粘贴”按钮,在弹出的下拉列表里单击“设置默认粘贴”命令(如图1),
在弹出的“选项”对话框里单击“默认粘贴方式”右侧的文本框,在弹出的下拉列表里单击“无格式文本”选项(如图2)即可完成设置。
然后,打开网页复制需要的文本(如图3),
在WPS文字里单击“粘贴”按钮后,往往会发现文本里存在大量的空行(如图4),
最后,逐行删除实在费时费力,其实您只需用鼠标单击“段落”功能区里的“文字工具”按钮,在弹出的下拉列表里单击“智能格式整理”命令(如图5):
即可瞬间解决网文整理的难题,整理后的效果如图6。
这样网文整理的难题就轻松解决了,在这个效率为王的时代,掌握这个小技巧是不是能给你的工作节约不少时间呢!
WPS Office 2012个人版下载:http://www.wps.cn
本文来源:不详 作者:佚名