上面的引用公式让超出原表总记录数的分栏表格不显示数据，但表格线还是在的，还得设置条件格式让空表格自动隐藏。选中1:20行，单击“开始”选项卡的“条件格式”选择“突出显示单元格规则/其他规则”。

　　在“新建格式规则”窗口的“单元格值”下拉列表中选择“空值”，单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击“无”设置为无边框，确定后没有数据的区域就不会显示边框了(图3)。

　　4.最后调整

　　切换到“视图”选项卡单击“页面布局”即可看到每页的分栏情况。直接拖动水平标尺中的左、右边距，让第1页中打印的最后一列正好是用于分栏的空列(图4)，这样才能确保各页的分栏数一致。

　　若想调整分栏间距，直接调整第4列宽度，再复制A1:D1按宽度“选择性粘贴”到第1行即可，当然也得重新再调整左、右边距以确保分栏数一致。若想在每页表格上添加一个总标题的话，现在你可以单击页面上侧的页眉区，直接在页眉中添加标题。

　　现在看一下每页打印的行数是否适当，从图中可以看出其实还可以再增加两行。我们直接在2:20行间随便选中两行(17:18行)，右击选择复制，再右击选择“插入复制的单元格”，即可增加2行表格。反过来，如果行数过多超出页面，则只要直接在2:20行中任选几行右击选择“删除”即可减少行数。

　　现在可以开始打印了。虽然空分栏表不会显示，但由于有公式在还是会打印出空白页。因此打印时得选中全部有数据的列，单击“office”按钮选择“打印”，在打印窗口选中“选定区域”再打印才不会打印空白页。或者直接指定打印页码范围也行。以后在年检名单工作表中填写修改数据后，打开“分栏”工作表即可直接进行分栏打印，无需再做修改。

　　将文档保存成模板还可用于对其他表格进行分栏打印。你只要把表格连标题带数据一起复制粘贴到年检名单工作表的A1单元格，即可分栏打印。也不一定要3列，少于3列的表格略做调整同样可以分栏。以2列表格来说，只要在“分栏”工作表中右击第3列列标选择“隐藏”，再复制A1:D1，按宽度“选择性粘贴”到第1行，然后适当调整左、右边距即可实现2列表格的分栏。

　　当然超过3列的表格就得修改公式中的列数了，因此想做成模板最好一开始就按最多列的表格设置，再按需隐藏多余列会比较方便。此外，若粘贴的表格有两行标题，只要在分栏工作表中选中第1行复制，再“插入复制的单元格”增加标题行。然后在A1:C2标题行中按原表合并、设置格式后选中A1:D2复制粘贴到1:2行即可。