Outlook邮箱邮件过多，会时不时弹出“是否自动将旧邮件存档？”的提示。我们可以通过Outlook邮箱设置，来对旧邮件、联系人、日历、任务等进行备份，当需要恢复数据时也不会手忙脚乱，毫无头绪了。

Outlook 2003和2007都有个人文件夹备份功能，我们只需在Outlook邮箱内进行简单设置即可，无需借助第三方软件。

创建Outlook存档

以Outlook 2007为例，在界面内选择“文件” - “存档”。选中你想存档的文件夹，任意选择某个日期之前的邮件来存档，还可以选择其他存储位置来保存邮件。设置完毕，点击确定即可。

以Outlook 2007为例，点击“文件”-“打开”-“Outlook数据文件”，选择之前所存档的文件（Archive.pst），即可查看所创建的存档。

在Outlook 2007内，点击“工具”-“选项” -“其他”，选中“自动存档”，勾选启动/关闭该功能。