兔子姐作为“杜拉拉”式的职场白骨精,一直领导市场部冲在公司的最前端。在兔子姐的带领下,公司已经在上海、北京的分公司分别成立了市场部,这样兔子姐就更忙了,要往返上海、北京、广州之间,检查下属工作,布置工作任务,还要协调三地的市场活动,兔子姐渐渐变成了空中飞人。海拔1000米的空降经历让兔子姐厌倦了这种生活。某天,一位友人向兔子姐介绍了一款在线工作管理平台:图度,让兔子姐在享受工作乐趣的同时,不再做空中飞人。
图度是一款完全免费的工作管理平台,它采用SAAS模式,基于云端服务器,完全颠覆传统OA,为企业、协同团队等提供易操作、应用性强、安全的在线管理服务,其配套的图度Talk即时通讯工作,方便企业成员之间的交流与沟通,有效地提高办公效率。
布置工作任务,协调工作管理
听朋友介绍这个图度在线工作平台,可以给下属布置工作任务,还能及时跟进工作进度,这对 “空中飞人”的兔子姐来说无疑是雪中送炭。于是在朋友的帮助下,兔子姐开始尝试使用图度在线工作平台给下属布置工作任务。一个图度就是一个工作任务,是以发送工作任务的方式来布置和分配工作,可以像论坛一样在任务下及时回复。如果需要同事配合,还可以同时抄送给多个参与者,每个工作流程都非常明晰。
如果任务发送成功,配套的图度Talk还会有机器人提醒,可以及时地跟进工作任务。
发送成功的任务都会在对方的图度箱中显示。如果任务超期,主题就会显示成红色,要记得即时更新工作任务。
进入到图度任务页面,任务主题、任务发起人、执行人,任务进度情况等都是一目了然,只要接受任务就可以开始工作了,而且还可以在任务下进行回复。
群组讨论,协作团体讨论
每逢到了五一、十一促销季,是兔子姐最忙的时候,总是要往返于北京、上海、广州三地之间,协调三地的市场促销活动,这可忙坏了兔子姐。图度Talk的群组讨论功能可以帮助兔子姐协调三地的促销活动讨论,不必再飞来飞去。兔子姐只要把分公司的负责人都加入到讨论组中,有关促销活动的主题、内容细节等,都可以在讨论组中进行。
若在讨论中遇到难以解决的问题,可以直接使用语音功能进行会话,连电话通讯费用都省了,真的是两全其美呀。
远程协助 协助解决指导工作
图度平台可以布置工作任务,群组讨论可以帮助兔子姐协调三地市场活动的讨论,而当远方同事遇到难以解决的问题需要兔子姐处理时,就可以使用远程协助帮忙解决问题。
以前兔子姐也使用过远程协助软件帮助远方同事解决问题,可是使用过的几款远程协助软件,用起来都不是很方便,打开速度慢不说,还不支持内网,功能也很有限,往往一个简单的问题却耗费好长的时间,这样还不如飞过去亲自指导了。
图度Talk的远程协助功能非常强大,完全支持内网穿透,可以秒杀街边的各类远程桌面软件,还具有强大的工具栏,支持键盘快捷、色彩调整、分辨率调整、远程白板、粘贴板同步等功能,可以轻松帮助远端同事、朋友解决PC使用中所遇到的各类问题。抱着试试看的角度,兔子姐让葱头发了个远程协助邀请。
葱头在与兔子姐的会话聊天窗口中,点击远程协助邀请,等待兔子姐回应。
兔子姐收到远程协助的请求,点击接受即可。
兔子姐接受了远程协助请求。
接受成功后进入控制台,等待图像数据
待数据连接成功后,选择控制模式,兔子姐就可以控制葱头的电脑,给葱头指导工作了。
在远程控制台中,还可以进行模式选择,快捷键设置、色彩设置、视图设置、启用屏幕白板和同步剪切板功能,还可以全屏显示。这些都可以根据自己的需要进行选择。
给葱头指导工作的过程中,兔子姐发现整个过程都很顺畅,就像是自己在葱头旁边一样,如果只想看葱头的操作,选择观看模式就可以了,辅助功能的屏幕白板功能和同步剪切板功能对于自己指导工作非常有帮助,分辨率、颜色质量都可以根据自己的需要进行调节,给葱头讲解完工作,兔子姐脸上终于挂满了笑容,这个远程协助就是为自己准备的啊。
自从使用了图度在线工作系统后,兔子姐就爱上了这个软件,对朋友也有些埋怨,这么好的软件,咋就不早点推荐给我呢。图度在线工作平台,对“空中飞人”say goodbye!
图度开通更多详情请参考图度官网:http://www.oray.com/tudu/
本文来源:不详 作者:佚名