图度是由国内知名的互联网服务商Oray自主研发的一款免费的在线工作平台。该产品采用saas模式,基于云端服务器,实现零成本投入,完全颠覆传统OA,为企业、协同团队等提供易操作、应用性强、安全的在线工作管理服务,是现代办公首选。
图度工作管理平台自2010年11月份推出以来,受到众多企业的青睐,唯品会,普派服饰,驴评网等均已将图度作为日常工作管理的平台。为了满足更多企业的办公需求,图度又推出了一系列新功能,其中较为重要的为:图度组、多执行人、日程表查看、任务外发。
图度组-实现任务多级分工
图度组就是可以对图度任务进行多级分工。主要可以应用在管理多个产品的销售任务或开发多个产品任务方面。就以管理多个产品的销售任务为例,给大家详细说说这图度组是如何使用的吧。
某公司现有多个新产品线在销售,想要详细的了解每款产品的销售情况,但在销售环节中可能涉及很多个人来完成,如果条理不清,分工不明,很有可能会出现产品线之间销售信息泄露的情况,对公司造成一定的损失。利用图度组对任务进行分工,管理者可以轻松了解多个产品线的销售之余,还能保证各个产品线之间的销售信息保密性。下面就讲解下图度组任务分工的具体操作。
先要登录图度创建新的图度组。
在图度组中我们会看到两个区域:主任务区和分工区。在主任务区中只要填写相应的主题内容就可以了,这里的执行人默认就是自己,所以没有设置执行人的窗口。而在分工区则有两种编辑模式:简单编辑模式和完整编辑模式。具体使用哪种模式用户可以自己选择。
在简单编辑模式只需填写分工主题和执行人。
在完整编辑模式下,便可以填写更详细的信息。
分工创建成功后,执行人收到工作任务后就可以开展自己的工作啦。
如果还需进行子任务分工,再次点击分工就可以了。
多执行人-同一任务多人执行
有的同事在工作中会遇到一个任务要发给多个人去执行的情况,如果是一个一个的发,就会比较麻烦。图度充分考虑了这部分人群的使用需要,开发了多执行人的功能。在执行人中把你要发的任务的人通通都加进去,一个任务一分钟轻松搞定。
而且,在刚刚发送的任务中你就可以看到每个执行人的完成进度、耗时、状态等信息。及时了解每个人的工作进度。
日程表功能—轻松查看工作进度
新增的日程表功能,主要就是为了方便成员查看一周或一个月的工作任务,同时管理员也可以查看下属的工作任务完成情况。
任务外发--与外联公司沟通协作
一般企业在与外联公司进行沟通协作时,如果工作中需要他们协助完成的,都是以邮件的形式进行布置,工作进度也是通过邮件、电话等方式进行沟通。这样做起来麻烦不说,无形之中也增加了很多的工作量。推荐你使用图度的邮件外发功能。此功能可以把图度任务以邮件的形式直接发送给别人,就像跟企业内部一样沟通顺畅。
这个功能操作起来也比较简单,简单的两步,轻松搞定,具体操作如下图所示
1、登录图度,在通讯录中新建联系人,写明对方的邮箱地址,如图:
2、创建图度任务时,在执行人中选中需接收外发邮件的联系人,如图:
对方的邮箱收到邮件后打开其中的链接地址,就能看到发送的图度任务了,对方还可以在任务中直接回复。
在图度任务中,有个“外部访问管理”标签,可以查看外部连接是否查看成功、还能添加新的外部链接。
在过去的两年中,图度一直在oray内部使用, 2010年11月图度以邀请码的形式开始内测,现在开通图度系统的行业已经覆盖到互联网,广告,服务贸易等。目前,这些企业都以零成本的硬件投入,真正地实现了企业信息化管理,无纸办公。
更多功能详情请登录图度官网:www.tudu.com
本文来源:天空软件 作者:佚名