人物设定:
A,小凡,操作菜鸟,职业编辑,喜欢接触新事物,渴望进步,拒绝复杂,认为电脑=打字机,典型小白
B,大侠,电脑高手,折腾电脑,折腾软件,折腾互联网,广交朋友,号称无处不折腾,隔三差五写个软件测评发到网上
拖进去就行 上手无鸭梨
刚刚进入工作岗位的编辑小凡,工作卖力但缺少有效方法,工作压力不小。访亲问友,想要得到一些好方法提高工作效率,保证工作质量。经朋友介绍认识了号称无处不折腾的大侠,摆酒设宴,讨教良策……
小凡:每天拿着U盘在公司和家里写稿子,拷来拷去,好麻烦,剪不断,理还乱。不小心U盘弄丢了或被中毒黑掉了,工作马上就瘫痪。找了个网盘来保存文件,但要把那一大堆整理好的稿子、照片再原封不动搬到网盘上去,只能单个文件一个个手动上传,这些网盘都不能上传文件夹,太麻烦了。请教大侠有没有什么解决方法?
大侠:有没有听过金山快盘呀,对付你这种懒人最有效了。快盘就像家里的全自动洗衣机,扔进去就有惊喜。就算是包括了各类文档的大文件夹拖进去,也能自动上云端,就像立即复制了一份,不用一个一个上传整理了。
图 1 把文件放入快盘就同步上传了
给力云存储 真不是浮云
小凡于是在办公室将那一大堆常用的文档放进了快盘,转眼间已经上传到云端了。
话说上了云端有啥用昵?
大侠又开始上课了,云存储就是在网络上千千万万的超级计算机组成的数据中心中划出一块属于自己的私人空间。这块空间既是文件存储的保险箱也是文件同步的交通枢纽。大侠告诉小凡,你下班后不用带U盘了,去家里电脑装个快盘就可以了。
到家后,小凡迫不及待的在家里使用快盘,伴着声音提醒,文件下载结束,办公室里上传的文件一个不少地下载到了家里。更妙的是在家里改了稿子,办公室的文件也会更着一起更新。
第二天小凡一上班打开办公室的电脑,哈哈,果然如此,省心了!
图 2 快盘自动更新在别处修改的文件
同步有记忆 穿越能回去
数周过去了,小凡在使用快盘时发现了新的问题……
小凡:刚改过的稿子,老板说还是原来的好,但文件都已经保存和关闭了,可以撤销不?
大侠:别担心,快盘软件里有个功能很高明,同步后悔了也能闪回去。文件时光机可以进行文件恢复,是不是很神奇。
图 3 用文件时光机还原历史版本
资料随身走 安全又省心
数月后因为小凡出色的工作表现,受到了公司的认可和奖励。小凡的干劲更大了,要求积极进步的火苗开始燎原……
小凡:俺是四有青年,求上进啊,每天坐地铁上班的时间也不想浪费,快盘有没有更炫的功能来帮我?
大侠:这个可以有,智能手机,iPad用快盘移动版,太有范儿了。
图 4 通过移动设备使用快盘
巧妙用共享 协作密无间
文件可不可以窜门找朋友,众人拾柴火焰高,渴望文稿也能千锤百炼,取众家之所长……
小凡:这下文档终于有个家了,可是写好了要让行家改、给老板看啊,快盘也能完成这个艰巨的任务呀?
大侠:最后一招,终极秘笈——文件共享,只要知道对方的邮箱地址,你的稿件就可共享过去,对方如果也安装了快盘,就会自动接收这些文件,更妙的是,如果你修改了这些共享文档,那么对方看到的也是更新后的。以后就不用来来回回的发邮件了。这样的软件是不是很有才,哈哈哈哈……
图 5 快盘文件共享
小凡在快盘的使用中,找到了工作的乐趣。你还等什么,一起加入快盘家族。
本文来源:不详 作者:佚名