前三种方案都是传统的方法，这里隆重推荐一下第四种方案，也是笔者认为最为便捷的方案，快盘是金山公司推出的一款云存储产品，可以很方便的实现云端与云上数据的同步，尤其是使用多台电脑时可以很方便的保证同步文件夹的内容一致性，也支持通过移动设备在线查看同步文件夹中的内容，而且基于WPS在文档处理上二十年的积累，可以很完美的展现各种常用文档。更新也很方便，在PC上更新同步文件夹，即可在移动设备上实时查看更新的内容。此外快盘内还支持文件夹管理，很方便的实现对大量文档的管理，并支持文件夹逐级查看的方式，并提供IOS和Android等系统的滑动操作特性，客户体验很好。

        金山快盘下载地址：http://www.skycn.com/soft/59337.html
  
        四种方法摆在面前，那就让笔者给大家对比分析一下4种方案的优缺点：

查阅方法

优点

缺点

打印方案

符合阅读习惯，查阅方便

消耗纸张不环保，打印成本高，保存不方便，文档更新后需要全部重新打印，极不方便

双显示器

查阅方便，可以很方便的快速检索，文档格式支持全面

显示器采购成本高，必须有足够大的办公空间才行

移动设备同步查阅

不需要额外支出，随用随查，文档更新较方便

屏幕较小，需合适的客户端文档软件支持，同步过程复杂

移动设备快盘查阅

不需要额外支出，随用随查，在PC上更新即可

屏幕较小

        通过以上四种方案的对比，我们可以很直观的发现打印和双显示器的方案虽然都是查阅很方便，但是都有着成本过高等硬伤，不适合大多数的人使用。而后两种方案则都是基于移动设备的查看方式，其中前一种方式虽然大家常用，但是同步并不方便，而且也需要找到各种适合的软件，目前相关的文档查看软件多为国外产品，对中文的支持不是很完善。所以笔者更倾向于快盘方式，只需要把文档在PC上的同步文件夹上更新，就可以很方便的在移动设备在线查看。而且现在大多数的家庭和办公地点都配置了WIFI设备，用快盘这种在线查看的方式也不必担心流量费用的问题。

        随着平板设备的日益普及，充分发挥平板设备大屏幕的优势，并结合快盘同步方便在线查看的优势，必将成为一种通行的资料查找及阅读方式。