在大公司中，传达信息往往是一件非常麻烦的事情，不仅需要打印N多页文件，还要派人发到每人员工的手上，费时费力。其实我们完全可以利用局域网中共享文件的特性来帮助我们完成这项任务。

故事一:“活动桌面”一马当先

看到这个小标题，聪明的你一定马上猜到我的意图了。没错，我们可以通过设置Web页桌面来自动接收服务器端的通知(以Windows XP为例介绍)。

第一步:建立Web页

使用任意一款网页编辑器(如FronPage2003)，设计一张简单的通知发布页。然后在代码视图下加入实现自动刷新的代码“ ”，以使该网页每隔5分钟自动刷新一次。将该Web页保存至服务器上共享出来的文件夹中(如图1)。

第二步:设置活动桌面

右击桌面，选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框。在“桌面”标签中单击“自定义桌面”按钮，并切换到“Web”标签，然后依次单击“新建→浏览”按钮，从“网上邻居”中选中共享出来的Web页文件。连续单击“确定”按钮回到桌面，你会发现前面创建的Web页已经出现在了桌面上(如图2)。

第三步:发布新通知

当需要发布新通知的时候，管理员只需在服务器上打开Web页，将需要发布的通知内容写入Web页中。这样工作站前的用户就会非常迅速地接收到通知内容了(如图3)。

故事二:Log Monitor为你监视

Log Monitor小档案

软件版本:1.4.2 软件大小:595KB

软件性质:免费软件 适用系统:Windows 98/2000/XP

第一步:建立“通知”文件夹

首先我们在服务器上建立一个专门用来存放通知文件的文件夹，命名为“通知”。然后将“通知”文件夹共享出来，以便工作站能够通过“网上邻居”访问“通知”文件夹。然后将Log Monitor安装在每台需要自动接收通知的工作站电脑上。

第二步:设置Log Monitor

安装完Log Monitor后，把压缩包中的ChineseGB.lng文件复制到文件夹下，再启动Log Monitor，在菜单栏依次单击Options(选项)→Language(语言)→“简体中文”命令，将程序窗口切换至中文界面。

接下来我们需要将Log Monitor监视的目录指向预先建立的“通知”文件夹:在菜单栏中依次单击“监视→添加目录”命令，打开“添加目录”对话框。单击“目录”编辑框右侧的“浏览目录”按钮，从“网上邻居”中找到服务器上共享出来的“通知”文件夹并单击“确定”按钮(如图4)。在“添加目录”对话框中单击“选项”标签，默认情况下Log Monitor会每隔60秒扫描指定文件夹并发出更新通知，当然我们也可以勾选“实时监控”复选框实时获取更新信息(如图5)。

单击“操作”标签，并依次单击“新建→弹出窗口”命令，打开“操作配置”对话框。在“信息”文本框中键入提示信息“请注意接收通知:”。将光标移至冒号后面，单击“信息”编辑框右侧的“%(参数变量)”按钮。在弹出的菜单中单击“%File-完整文件名(包括路径)”选项，最后依次单击“确定”按钮(如图6)。

第三步:发布新通知

当需要发布新的通知时，管理员只要将已经编辑完成的通知文件复制到“通知”文件夹中，工作站前的用户很快就能自动接收到消息。然后只需通过“网上邻居”访问“通知”文件夹查看通知内容就行了(如图7)。

小提示

Log Monitor是一款非常优秀的软件，还可以实现文件变化发邮件给相应人员等功能。

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