笔者是一名采购员，而且是十足的新手，公司规模不算大，没有相关的管理系统，较多依于excel原始管理。刚接手工作时，下订单、跟单、催货、对账，真是一堆乱麻剪不断理还乱。后来也进行了调整，每日工作做好计划，根据需求时间分优先级进行订购，及时跟催供应商发货，到了约定时间，及时与供应商对账，提交付款申请给财务部门。大半个月下来，工作逐步清爽了，但觉得还不够，物品信息记录不规范、交付节点无法提醒、创建单据每次都要录入数据，笔者又陷入了思考中。

现在是互联网社会，遇到想不明白的事情会经常上网问问度娘。没想到还真问到了，居然在网上找到一款免费的采购管理软件。目前用了快两个月了，帮了不少忙。关键是任何问题可以随时找在线客服，觉得真是赚大了！有几个功能真心感觉好用，专门分享出来，大家一起来试试哈!

1.基础数据批量导入：

物品、供应商信息可直接通过模板导入，非常方便。导入后使用时可以直接调用，再也不用反复录入了。

2.采购单据直接流转：

从请购单→询价单→报价单→订购单→收货单→退货单，都可以直接流转，相关信息都不用重复录入，而且还能够追溯历史。

3.线上线下采购结合：

除了可以管理本地的采购单据，在我需要询价、寻找新供应商的时候，我还可以将询价单直接发布到百卓采购网，这样网站上的供应商就可以给我报价。我试过几次，供应商响应很快，在软件上就可以坐收报价，报价合适的再主动联系下，有几单已经达成合作了。

4.报表中心智能统计：

以前到月底就要做统计报表，领导换了要求，我就得重新统计，苦不堪言。这款软件有个报表中心，里面有很多报表模板，涉及不同环节，如请购报表、订购报表、收退货报表等，还有各种图表，如折线图、柱形图、饼状图等，特别清楚。按照要求导入相关的数据，点击“生成报表”，一切ok。比如下图：

又到月底了，当笔者拿着报表和图形分析向领导汇报工作时，领导大赞报表做得越来越有感觉了。这种采购管理的感觉太美妙了!

软件小贴士：

百卓优采采购管理软件(个人版)是由知名上市企业焦点科技重磅推出的免费产品，小巧轻便简单易用，而且免费使用，免费升级!

百卓优采采购管理软件(个人版)为采购从业人员量身打造，经过众多采购精英使用并认可，包含物品、供应商、合同等基础信息管理，覆盖请购、询价、订购、收退货、库存等核心采购环节，监控采购全流程!同时支持数据的批量导入和快捷调用，大大提高您的采购效率!软件可一键生成专业采购报表，提供强大采购报表查询功能，多款精美模板支持快捷打印。软件使用过程中有任何疑难，都可以免费咨询软件内置的在线客服!

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