笔者是个邮箱的重度使用者。每天,我都会收到几十封甚至上百封邮件,其中既有工作邮件,也有个人邮件。我几乎用过市面上所有常见的所有邮件系统,对于邮箱的选择也是格外挑剔。现在笔者最常用的是两个邮箱:腾讯的QQ邮箱和网易邮箱。
网易邮箱是免费邮箱的老品牌,笔者已经习惯了;对于QQ邮箱,笔者是看重其中的新功能和特色功能。这主要包括以下几类功能:
一类是和QQ相关的功能
QQ邮箱支持QQ表情、QQ好友聊天,甚至可以把QQ相册的照片做成明信片通过QQ邮箱发给好友,也可以用QQ邮箱向“您的QQ号码@qzone.qq.com”地址发信,实现邮箱发微博的功能。QQ邮箱对QQ系产品的支持,让QQ用户减少大量麻烦。
笔者印象最深的一个功能是:QQ邮箱中的QQ云输入法。笔者经常使用iPad,但苹果App商店里却没有像样用着顺手的输入法。腾讯QQ在QQ邮箱中增加的云输入法,可以不必安装输入法,就能用QQ云输入法顺畅地打字。笔者试用了一下,在Wifi环境下效果不错,3G环境下,网速较慢,偶尔会卡一下,但笔者感觉整体效果不错。
第二类是很多细小但贴心的设计
人们在匆忙写邮件匆忙时,常常忘记写主题,就发送出去,让收件人莫名其妙,结果很多重要的邮件直接进了垃圾箱。现在,当邮件带有附件而又没有填写主题时,系统会自动将附件名作为邮件主题,贴到邮件中。 这能让很多马大哈们获得解放。
在查看联系人详细信息时,也可查看双方的来往邮件。这要比单独搜索一次来的便捷多了;至于搜索,QQ邮箱的全文搜索支持对邮件正文、主题、发件人的关键字搜索,而且搜索结果分类显示,实现了精确定位,QQ邮箱搜索还可快速查看邮箱中所有附件,根据文件属性分类呈现。
作为编辑,笔者很喜欢“拼写检查”这一功能。在用英文写信时,QQ邮箱会把可能存在的拼写错误的单词,将用红色下划线标示出来。单击鼠标左键,还能列出替换的拼写建议,不至于因为拼错单词而贻笑大方。
QQ邮箱忙乱中难免出错,有时发错邮件该如何处理呢?请进入“已发送”,找到发错的邮件,点击“撤回邮件”,如果收件人对该邮件还处于未读状态,就可成功撤回。工作中,难免出现忙中出乱发出的邮件,而“撤回功能”就可以帮大忙了!
第三类功能,和手机密切相关
QQ邮箱内置QQ云输入法,对于苹果用户简直是一大解放,这里不再赘述。QQ提醒功能的免费短信通知现在已经开始向全员开放,开通后,在新建提醒的时候就能看到“同时发送短信提醒到手机”这个选项,这对于一些重要的邮件及时送达有很大帮助。
手机号邮箱:担心别人记不住自己的邮箱地址?现在可以免费将手机跟QQ邮箱绑定,拥有一个”手机号@qq.com”邮箱作为QQ邮箱的别名,会更方便他人记忆。另外,只要设置一下,这个邮箱还能享受免费的回信短信提醒。
第四类 新用户迅速上手
QQ邮箱功能很多,其中既有市面上主流邮箱的功能,更有大量独家的功能,其中不少功能甚至超越了一些收费的商业邮箱服务。不过,让用户使用新邮箱,有时还会面临很多新问题,如:用户的使用习惯,邮箱的通信录如何同步,都给切换到QQ邮箱时,增加了很多门槛。而QQ邮箱却为此提供了多种方案:
同步:在QQ邮箱的联系人页面,有个“工具箱”。用户可以“同步QQ好友”“导入其他邮箱联系人”还有“导入手机联系人”,笔者试着打开导入功能发现,邮箱里增加了500多个手机联系人,其他邮箱的联系人也都同步过来。
导入:QQ邮箱还能支持导入CSV文件,很多企业的通信录用xls电子表格存放的,用Exlcel的另存为CSV文件,然后导入QQ邮箱,可以批量增加QQ邮箱联系人列表。
QQ邮箱很强悍,笔者发现很多功能超越国内一线邮箱厂商,甚至连收费邮件都自叹不如。笔者最初还嫌QQ邮箱不便联系人记忆,现在QQ邮箱不但支持邮箱别名,还支持手机邮箱和独立域名。最近,QQ邮箱还在测试支持大容量的“随身盘”,这是笔者相当期望一个功能。
难怪身边有朋友说,免费邮箱有的功能比收费的还强,想要拒绝QQ邮箱,还真有点难!
本文来源:网络整理 作者:佚名