办公室达人们各有各的邮箱使用妙招,但不可否认的是,一个智能化的电子邮箱绝对能帮助我们提高工作效率。现在,腾讯QQ邮箱推出的标签管理、全文搜索、会话模式以及邮件备注等聪明又实用的功能,轻松配搭邮件查收套餐,让邮箱真正成为最佳助手。和小编一起来体验QQ邮箱高效查看、管理邮箱的秘诀吧!
关键词1:邮件分类查看更方便
QQ邮箱查收套餐推荐:邮件标签
每天打开邮箱,邮件就铺天盖地的袭来,先别慌,用QQ邮箱的标签功能给邮件分类,让邮件“各归其位”。设置不同优先级,不同来源的标签,更有助于提高工作效率。当然,我们首先需要在QQ邮箱首页的“体验室”中开通“邮件标签”功能。(图1)
图1 在QQ邮箱体验室开通“邮件标签”
为了更方便管理邮件,需要设置标签的选项,点击收件箱工具栏中的“标记为”下拉框,选择“新建标签”,就能根据个人需要设置标签名称了:客户邮件最重要,首先设置“客户邮件”标签;老板的工作安排需要格外重视,也要建立一个格外醒目的标签项;好友的邮件可以留在下班后再看,建个不同颜色的标签标记出来吧。完成标签类别设置后,手动勾选邮件,在下拉框中选择对应的标签,就能实现邮件的分类了。(图2)
图2 设置标签,实现手动标记邮件
如果邮件信息量太大,手动操作稍嫌麻烦,用户还可以选择通过自动标签智能分类邮件,同样是在标记栏下拉框中选择“新建自动标签“,在弹出窗口中对指定的发件人创建规则,系统会自动标记邮件属性,一目了然。(图3)
图3 智能设置自动标签
无论采取哪种方式添加标签,点击邮箱左侧的导航栏的“标签”按钮,带标签的邮件都乖乖”躺“在各个标签的文件夹中,查找起来更容易。
关键词2:重要邮件更醒目
QQ邮箱查收套餐推荐:星标邮件+邮件提醒
是否因为一时来不及处理某些重要但不紧急的文件,回头来找却颇费功夫?现在,通过QQ邮箱的星标邮件功能,就可以轻松解决这些问题。在邮件太多一时处理不及的情况下,小编建议给重要的邮件加上星标,等有空时再来集中处理。(图4)
图4邮件标记为星标,重要邮件醒目易找
有些事情,有些特别的日子一定不能错过,尤其是在office里,健忘可不是个好习惯。现在,有了QQ邮箱的提醒功能,你绝不会错过工作、生活中的任何重要事情。从导航栏进入“提醒”页面选择新建提醒,设置提醒时间和内容,时间一到,系统会自动发送提醒邮件,我们还可以根据需要设置重复提醒,尤其值得一提的是,现在QQ邮箱还支持免费将提醒短信发送到手机。(图5)
图5 邮件提醒:第一时间提醒,绝不健忘
本文来源:天空软件 作者:佚名