前面小编介绍了《万象网管2008收银端交接班的使用说明》,下面小编说说万象网管2008交接班过程中需要注意的问题。
交班是两个操作员之间的一个账务结算,可以将本班操作员,从开始时间到当时的收入进行了个汇总,交接后,下班账目从0开始。
一、首先需要注意的是:万象网管2008交班功能的使用,需要有2个以上的操作员才可以使用。每一次交班,都会记录一个当时交班的收入情况。
打开交班功能,有三个地方:
1.“服务端”菜单->交班;
2.工具栏上点“交班”按键;
3.双击软件左下角“操作员”名字;
交班界面如下图:
说明:总现金收入,指本班的现金总收入,即交班表上所有收入的累积结果。也就是反应当班操作员应收到的现金总数;
临时卡收入、已收押金,这笔费用=本班的临时卡押金总收入-本班临时卡押金总找零。
二、需要注意事项:
有可能临时卡收入、已收押金为负数的情况,通常这个问题出现在有多个收银端或者刚刚交班的时候,比如:
1)刚刚交班:
A交班,B接班,A交班时,有10个临时卡客户在上机,他们分别交押金10元,共计100元。
B刚接班后,还没有其他的临时卡客户来上机,而这10个临时卡客户就结账下机了,那么B这时的此项收入就是负数。
2)多个收银端:
收银端A在“入口”处,客户来上机时都是在A充值交押金,收银端B在“出口”,客户出门时都在这边刷卡。那么相对B收银端来说,他是没有现金收入的,只有找零的现金支出,所以他的此项收入就可能出现负数。
三、补充说明
1.如果对某一项的金额有疑问,可以直接鼠标双击这一选项,就会弹出这个班次,这一项的详细记录。
2.如果网吧有安装打印机,需要对交班的账目进行打印,可以勾选交班表中的打印
打印的字体大小和内容格式可以用word或者记事板将wx2008安装目录下的Shift.rtf文件打开进行调整即可。
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本文来源:网络整理 作者:佚名