Office 3.0~4.3

　　Office 3.0(光盘版：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail)，发行于1993年8月30日。

　　Office 4.0(Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0)，发行于1994年1月17日。

　　用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位, i386，Alpha] 、Excel 5.0 [32位, i386，Alpha] 、PowerPoint 4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”)， 发行于1994年7月3日。

　　用于Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位, i386，Alpha] 、Excel 5.0 [32位, i386，Alpha] 、PowerPoint 4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”)， 发行于1994年7月3日。

　　Office 4.3(最后一个16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 ,在专业版中还有Access 2.0)，发行于1994年6月2日。

　　Office 7.0/95(Word 95等)，发行于1995年8月30日，没被广泛使用。

　　Office97

　　1997年5月12日微软公司发布了OFFICE97中文版,这是一套集办公应用和网络技术于一体的产品,使用户能够以更新和更好的方式完成工作。

　　OFFICE 97的设计目标体现在以下4个方面:

　　1、可用性和集成度; 2、通信和协作能力;

　　3、对系统集成及定制的解决方案的支持;4、扩展OFFICE价值功能。

　　可用性和集成度

　　OFFICE 97的一个开发目标是使不同熟练程度的用户能够更容易、更方便地应用软件的各项功能,使用户界面更加友好,更好地集成各个Office应用功能。

　　①OFFICE 97可用性设计体现在以下4个方面:

　　⒈IntelliSense(智能感知)技术在整个套件中进行了改进和扩展。IntelliSense技术能够自动修正常规任务,简化复杂任务,它能理解用户操作的内容,识别用户的意图,并自动生成修正的结果。用户因此可从中使用更多的功能。以下是IntelliSense技术的一些新特征:

　　⒉Grammar Checker(语法检查器) .可校对语法错误。

　　⒊Formula AutoCorrect(公式自动校对).Excel 97可自动校对15个常见公式错误,如少了一个括号或两个运算子在一起等,可使用户节省时间,减少麻烦。

　　⒋Auto Web Link(自动联网).自动识别前缀http://,并创建和形成一个超级链接。

　　⒌Expand Slide(扩展幻灯) .在PowerPoint 97中一个鼠标点击,Expand Slide即通过阅读外框水平线和智能分析可把那些尚在运行中的(在幻灯片下面的关闭的)幻灯片分解成各自独立的幻灯片。

　　⒍Table Analyzer Wizard(表格分析器向导) .该向导向Access 用户建议一种最好的方式,在一个相关的数据库中组织数据。

　　⒎Statement Builder(注释创建器).使用注释创建器,可使程序员更易于编写代码,开发者可单步调试函数的参数,而不需记住每个参数的属性。

　　②改进的用户帮助

　　OFFICE 97中用户帮助的目的是使用户从产品中得到更多的帮助,更为自立。

　　Answer Wizard(解答向导)为用户提供了一种自然而有效的手段,用他们自己的语言询问。

　　③OFFICE Assistant(OFFICE助手),是一个拟人的帮手,它允许用户以更自然的方式与OFFICE交流。

　　Assistant功能体现在3个基本方面:

　　⒈帮助核心源.OFFICE用户可从各种方式得到帮助-Help菜单、向导、Tip Wizard(提示向导)等等。现在Assistant统一了这些方式,用一个核心源提供产品信息和帮助。它被集成到向导功能,提供提示和建议,用户由此可在每一次应用中得到功能特征的完整使用说明。

　　⒉个人化建议.Assistant预见用户的需求,提供如何更有效更快捷地完成任务的建议。它跟踪用户最近的操作并作出适当的建议。Assistant还能适应和了解用户,因此帮助能针对个人。例如:一旦用户在一次作业中掌握了某特定的操作,Assistant会不再提示这方面的帮助。

　　⒊灵活和可定制.Assistant由用户选择,并完全是定制的。例如,Assistant会移动以免挡住对话框或用户工作区域,会把屏幕留给深度空间的操作。并且,如果Assistant五分钟内未被使用,它将缩至最小状态。

　　③主流的用户接口

　　OFFICE 97通过以下方法简化了用户接口:

　　⒈命令条.这是OFFICE 97中的一个新设计。命令条把菜单和工具条结合成一个部件,在所有OFFICE应用中共享。它有一个清析的外貌,可完全定制,提供用户简单方法使用功能。用户可在每一次应用中建立自己的、最常用的命令条。菜单和命令条的组合,加上一套OFFICE应用中共享的代码,使系统在应用中实现高度统一。

　　⒉分离菜单(Tear-off menus).分离菜单使用户可以用漂浮的工具条定制他们的桌面。菜单上的新按钮可直接放在桌面上,使用户易于得到频繁使用的工具。

　　④IntelliMouse定位

　　⒈IntelliMouse(智能鼠标)是一种具有智能技术的鼠标,它和通常的微软鼠标相似,但在两个按钮间装上了一个轮(wheel),用户用这个轮可以在OFFICE 97应用中放大和卷进至微软Internet Explorer 3.0和Windows 95的任务中。轮的功能是依赖任务的,但在所有Office套件中都可应用。IntelliMouse用以下功能使定位Office文件更快更容易:

　　⒉卷滚.卷滚功能允许用户竖直和水平跳过大文件。

　　⒊放大.放大控制功能简化了大文件的屏上定位。用户很容易在屏幕上缩小和放大一个文件的尺寸,快速对准某一信息。

　　9 7 3 1 2 3 4 5 6 7 8 4 8 :

本文来源：腾讯 作者：腾讯