在PowerPoint 2007中，对象特效与幻灯片特效同属一个标签，难免会造成动画数量不够或操作不方便等弊端。于是新版PowerPoint 2010增加了一个“转换”标签，与“动画”标签分别负责“换页”、“对象”的动画设置。由于两者功能不同，面板上的设计也略有差别。同时新版中摒弃了原有“慢速”、“中速”、“快速”三档速度设计，转而直接采用秒数标记，让幻灯切换更精确!

图31 两组动画标签对比此外新版PowerPoint还在特效下直接加入了文字描述，看上去一目了然，相比老版更易于辨认，是一项很不错的改进

图32 特效加上了文字注释

　　3. 广播幻灯片

　　“广播幻灯片”是PowerPoint 2010中新增加的一项功能，即允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放，这与电子教室中经常使用的视频广播颇为类似。使用前首先点击“幻灯片放映”标签下的“广播幻灯片”，然后再点击弹出窗口中的“启动广播”，稍后PowerPoint将会自动分配给用户一个共享网址(可能需要输入Windows Live ID)，将其发送给其他接收者后通过浏览器打开，这时便能与主机同步观看正在播放的幻灯片了。

图33 获取共享网址

图34 使用浏览器同步观看幻灯片播放

　　4. 录制演示

　　“录制演示”的概念有点像排练计时，同样能够自动记录幻灯片的播放时长，而且除此之外它还允许用户直接使用激光笔(可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记)或麦克风为幻灯片加入旁白注释，大大提高了新版幻灯片的互动性能。也许有网友会问，那么原来的“排练计时”又有什么用途呢?问得好!不过这也是笔者亟需寻找的答案，因为我们实在找不出“排练计时”存在的理由了!

图35 可以同步录制旁白和激光笔

　　5. 视频与音频编辑

　　PowerPoint 2010内置了丰富的视频及音频编辑功能，可以很容易地对已插入影音执行修正。除了拥有便捷的视频截取功能外，它还专门提供了“淡入淡出”、“音量大小”等常规调节功能。此外我们也可以通过鼠标悬停，直接在幻灯片上预览影像，大大降低了复杂幻灯的整体制作难度。

图36 PowerPoint 2010的影音编辑预览功能

　　6. 文档一键压缩

　　庞大的体积不但会占用更多空间，而且还会影响到幻灯片的播放性能。于是PowerPoint 2010便在“文件”→“信息”标签下提供了一项“压缩媒体”功能，可以根据不同环境压缩成“演示文稿质量”、“互联网质量”、“低质量”三种级别。不过由于影音视频大多属于高压缩格式，因此这项功能更多地还是对那些图片类幻灯作用明显。

图37 新增加的“文档压缩”功能

　　六、 Outlook 2010

　　1. Ribbon主界面

　　更协调的外观是新版Outlook带给笔者的第一印象，无论从配色、布局及至功能上，几乎都可以算是新版Office中变化最大的一个组件。其中Ribbon风格的采用是新版Outlook的最大亮点，除了功能上更加丰富，变大的面板也使操作更加便捷。值得一提的是，Outlook 2010首次以电子邮箱作为账号命名(之前一直统称为“个人文件夹”)，而这也是其他同类软件早已通行的作法。

图38 新版Outlook外观更协调

图39 对照一下Outlook 2007

　　Outlook 2010增加了Jumplist快捷菜单，无论在任务栏还是开始菜单上，都能通过Jumplist快速启动常用功能。

图40 Jumplist中的快捷项

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本文来源：IT世界网 作者：LALA