快速截图是Office 2010中新增加的一项功能，贯穿于Office的各个组件。那么和专业的截图工具相比，它又有什么优势呢?

　　原来这项功能的最大亮点，是能够自动缓存所有已打开窗口的截图，鼠标点击后便能将图片直接插入文档。同时为了满足不同用户的需要，Office 2010还专门提供了“屏幕剪辑”进行自定义截图。在截图过程中Office组件将自动隐藏，以免对被截图区域造成遮挡，人性化设计很好

图10 直接获取当前打开的窗口

　　6. 自动保存未保存文件

　　标题看上去是不是有些绕嘴?其实这可是一项绝对实用的功能。简单来说，就是当我们退出Office并选择“不保存文档”时(很有可能是误点击)，系统能够自动保存下一份最近保存的文档(使用的是自动备份版本)。而这份临时文档虽然有可能不够全面，但在某些情况下却能大大降低用户损失。而当我们真的需要将文档找回时，只需进入“文件”菜单→“最近”标签，点击“恢复未保存的文档”链接，即可通过对话框打开未保存文件。此时Office 2010将在醒目位置提醒用户保存，整个流程十分严谨!

图11 注意提示框中的文字

图12 打开未保存文档

　　7. SmartArt更丰富

　　SmartArt是Office 2007中增加的一项流程图制作工具，而在Office 2010中，SmartArt的资源大大扩充。其中“图片”标签便是新版SmartArt的最大亮点，能够轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果，同时其他类别中也有新图形加入。

图13 SmartArt资源大大扩充

　　8. Office文件中心

　　在Office 2010中，我们似乎更应该将“文件”菜单称为“文件管理中心”。因为新版“文件”菜单采用了全页面设计，左侧为功能按钮，右侧为预览截图。无论是文档信息还是文件打印，随时都能查看到最终效果。此外这里还集成了“文档权限”、“兼容性转换”、“版本管理”、“文档共享”等诸多功能，几乎所有与文件相关的操作都能在这里一站式完成!当然不同软件会根据自身情况，对部分命令进行调整，这里就不再细述了。

图14 全新“文件管理中心”

　　图15 打印窗口更加方便

　　了借助“最近”标签打开最近使用文档外，Office 2010还允许将文档直接附加至“文件”菜单下。操作时只需进入“最近”标签，勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，接下来设定好一个文档极限数就可以了!

　　图16 将“最近使用文档”加入菜单

　　9. 自定义Ribbon

　　在Office 2010中，包括Ribbon、工具选项卡、快速访问栏等都已允许用户自行定义，相比Office 2007自由很多。而且笔者还在快速访问栏中发现了一个“打开最近使用过的文件”，应该也是Office 2010的独创，点击后能够直接进入“文件”→“最近”标签，非常方便。

图17 自定义Ribbon、快速访问栏

图18 新增加的“打开最近使用过的文件”

　　10. 新版粘贴

　　在Office 2010中，复制粘贴采用了全新设计。当我们按下右键准备粘贴时，会发现粘贴项变成了四个按钮，从左到右分别是“保持原格式”、“与目标格式合并”、“匹配目标格式”和“仅复制文本”。当鼠标悬停其上时，除了能够预览到最终效果，其他菜单项也会自动隐藏。效果嘛，基本上和Windows 7的Aero Peek一个样子!

图19 新版粘贴示意

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本文来源：IT世界网 作者：LALA