在今天日趋激烈的竞争社会，为了保证任务的有效执行以及人员素质的提高，会议和培训成为是我们工作中不可缺少的一部分。传统意义上，这些无疑会使用纸张进行会议记录、准备培训材料以及完成作业，与此同时，人们也已经习惯了使用纸质的材料来做这些事情。可你有没有想到这里面有多少纸张会被扔弃最终变成填埋场上的垃圾呢？这些行为都会加大对环境造成的不利影响。

除了纸张的减少使成本降低之外，从环境方面考虑，我们还可以得到：

　　砍伐的树木将会减少，我们在地球上将会看到更多的绿色；

　　纸张制造过程所要消耗的能源、排放的废水都会减少；

　　运输纸张过程中所要消耗的柴油也会减少、排放的汽车尾气也会减少；

　　纸张本身所挥发出来的气味也会减弱，办公环境的空气也将会更清洁；

　　相同规模的IT公司用电量比普通公司要多得多。为了测试程序的正确性及稳定性，IT行业需要大量的计算机、服务器日夜不停的运算。除此之外，还要辅以足够的空调及UPS设施来保证这些设备的正常工作环境。在微软，数据中心的用电量要占据一半以上,，照明所占的比重降至不足5%。众所周知的是，在中国范围内，火力发电仍然是主要的生产方式。无论是燃烧煤、还是石油，都会对环境产生深远的影响。为了成为一个追求环保的公司，微软在减少用电量、尤其是数据中心的用电量方面，下足了功夫，从设施设计、软件控制和综合管理等多个方面总结出一套行之有效的用电管理模式及经验。

　　在动力设施方面，为了避免热空气和冷空气的直接混合，封堵了容易造成冷量流失的线槽孔洞；为了更好的控制房间温度，对室内精密空调系统的气流分布进行研究以及设备的热成像分析，确定了最佳的空调运行方式。

　　在软件控制方面，微软依据其自身优势，除了对电力使用效率的测量之外，还对数据中心的运行绩效进行监测及控制，确保不会为了10%的负荷而运转100%的设施；虚拟化技术的使用也进一步提高了计算机及服务器的使用效率。

　　就拿我们部门最近与IT部门协作举行的绿色办公运动为例，我们在今年3月份对实验室和数据中心的照明系统进行了改造，降低当房间内无人时的照度。仅仅通过这个行动，从三月至五月，我们节约了145,000度电。

　　微软首席执行官史蒂夫鲍尔默在今年早些时候代表微软承诺在2012年减少30%的二氧化碳排放量（与微软2007年基准相比较）。我们也正通过点点滴滴的措施来实现着这一目标，因为我们只有一个地球。