据国外媒体报道,本周,微软新一代办公套装Office 2010网页版正式上线,揭开了软件巨头进军在线办公领域的大幕。与此同时,谷歌公司为Google Docs服务提供新一轮功能升级。下面就为大家对比这两款服务的各自异同和特色之处:
#1、界面布局
图(1)
图(2)
谷歌Docs的界面布局与Gmail比较接近,界面左侧分布着主要的功能按钮,文件管理系统也遵循同样的规则,这样的好处在于用户使用起来不会手忙脚乱,上手非常容易。但当遇到特殊文档或海量任务时,还必须借助搜索框的帮助,整理起来也很费力。
Web Office的界面风格与桌面版相同,用户只需申请Live帐户登陆即可使用(Hotmail邮箱也可以),整个操作比较简单,管理文档的方式与Windows相同,但暂时不支持拖拽文档到文件夹的操作方式。
Google Docs: 6/10
Office Web apps: 8/10
#2、存储
图(3)
Office Web应用借助SkyDrive的支持,最大能够存储25GB在线文档。相比之下,谷歌Docs只能提供1GB的空间。
此外,Office Web应用还允许用户上传其他非文档的内容,这对于推动办公云计算有很大帮助,谷歌Docs的此类局限性较为明显。
Google Docs: 5/10
Office Web apps: 7/10
#3、文本编辑
图(4)
人们最关心的功能是“文本编辑”。由于Office Web版是免费的,所以微软只为用户提供Word、Excel、PPT等常用功能组件,但用户只能查看或简单修改文档,更像是桌面版Word、Excel组件的超级精简版,新建、加入图表等操作受到限制。而且在编辑大文本的情况下,浏览器经常出现崩溃现象。
谷歌Docs的功能没有限制,用户可以完全使用任何编辑功能,稳定性也要比Office Web更出色。
Google Docs: 8/10
Office Web apps: 5/10
#4、功能展示
图(5)
公司开会需要演示文档时,谷歌Docs中不支持动画技术,你不能为你的听众展示多媒体文件,但谷歌Docs支持扩展文件播放,整个过程非常简洁没有延迟。
尽管谷歌Docs差强人意,Office Web的表现就显得糟糕至极,既不具备强大的演示功能,延迟、繁琐让人的印象大打折扣。
Google Docs: 9/10
Office Web apps: 5/10
#5、电子表格及其扩展
图(6)
使用谷歌Docs的好处就是,即使把装有重要文档的U盘丢在家中,开会的时候也无须着急,登陆谷歌Docs帐户即可重新读出。客观上说,谷歌Docs中的电子表格功能比不上Office桌面版Excel组件,但网页版中Excel受到太多的功能限制,仅能查看、简单修改排序。
Google Docs: 8/10
Office Web apps: 6/10
总评:谷歌Docs 8分 VS Office Web 6分
总的来说,谷歌Docs和Office Web各具特色,比如Office Web整合Skydrive,推动云计算一体化的成型,存储空间大,且使用界面与桌面版相同,易于新用户上手。
谷歌Docs的风格更见简单、实用、快捷,且整合许多其他谷歌品牌的应用服务于一体,但在推广程度上略逊色于Office Web。