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Office 2010 Beta文件菜单的细节改进

2009-8-19不详佚名
    今年秋季,微软除了正式发售Windows 7外,旗下另一拳头产品Office 2010也会开始其Beta版测试。3个月前,微软推出了Office 2010的技术预览版本(相关截图预览可以点这里),参与技术预览版的用户反馈了大量信息,微软则根据这些反馈着手准备着Beta版的改进。     当地时间17日,微软Office官方博客发布了一些在即将到来的Beta版中会出现的改进,当然这些改进在Beta版正式公布的时候或许会有出入,但不管怎样,我们还是可以大概了解到Office 2010的大致走向。下面就来看看Beta版中将会发生的改变吧。

1. 文件按钮

    用过Office 2007的朋友应该都有所发现,一些常用命令位置由于整个菜单架构的调整(Ribbon)而有所变动,诸如保存,打开等命令被安置到左上角的圆形Office标志按钮里,让第一次接触的人找起来破费功夫,因为大部分人将这个标志当成了一个装饰,而不是一个功能菜单。     在Office 2010技术预览版里,微软将圆形按钮改成矩形并和其他主菜单平行安置,使其看起来更像是一个标签或功能按钮,接着在Office标志旁又加了个小箭头以提示人们这里可以进行点击操作,最后再用反差较大的底色进行突出显示。总之,就是为了让用户知道这里是菜单按钮而不是装饰物。如左图中左上角的蓝底白色Office标志。     根据反馈意见,这些改进确实让用户在第一次接触时更容易发现它,不过微软认为这样还不够直观,于是就有了Beta版即将出现的进一步改进:Office标志被“File”取代。这下不会再有人找不到“打开”、“保存”等命令了吧。 技术预览版 开发中的Beta版

2. 取消返回按钮

    在之前的版本里,微软设计了一个全新的导航方式,当用户在使用其他菜单功能的时候,导航栏上方只有一个“返回(Back)”按钮,点击这个按钮可以返回到正在工作的文档去。但随之产生的问题是,用户容易对这个“Back”产生误解,因为他们会认为这个Back(返回)和浏览器上的Back(后退)是一回事。因此微软在Beta里干脆将它去除,并且让主菜单栏全部显示出来。

技术预览版

开发中的Beta版

3. 重新排列命令菜单

    合适的命令按钮顺序可以略微减少一些鼠标的移动距离,因此微软针对一些常用命令按钮进行了适当的重排序。“保存(Save)”、“另存为(Save As)”、“打开(Open)”和“关闭(Close)”这些常用命令进一步上提位置,点开“文件(file)”菜单后可以在最短时间里选中这几个命令。相应的,技术预览版中的“信息(Info)”被换到了“关闭”下方。整体上看,采用浅底黑字的菜单配色方案也更为清晰。 技术预览版 开发中的Beta版

 

  

4. 最近使用过的文档

    在很多情况下,我们会对一份文档进行反复编辑,如果每次都要从层层文件夹中去打开它显然会很麻烦,这时Office中的“打开最近使用的文档”列表就变得十分便捷。     在即将到来的Beta版中,我们会得到多种访问“最近文档”的方式。     主菜单栏上方的快速访问工具栏,前提是你需要将“最近文档”添加上去。

将“最近文档”添加到快速访问栏

    点开三角下拉箭头,然后选中“Open Recent File”,此时快速访问工具栏就会多出一个文件夹形状的图标,点击它就能看到最近访问过的文档列表。

    传统方式,点开“File”文件菜单,展开“Recent”子菜单就可以看到最近使用过的文档。除此,在Beta版里,微软给Recent增加了一个控制项,可以将一定数量的最近文档直接显示到命令列表里,这样比访问Recent更直接。 9 7 3 1 2 4 8 :

本文来源:不详 作者:佚名

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