节约大量成本

　　根据CCP的调查，在已经将电子邮件服务外包出去的美国高校中，有57%选择了谷歌，38%选择了微软。除了电子邮件外，谷歌的Apps for Education项目还提供语音和视频聊天功能，同时还配备带有协作功能的字处理、电子表格和幻灯片软件等。由于谷歌Apps今年7月刚刚去掉Beta标签，使得决策者更为放心。微软则为每位学生提供25GB的免费网络存储空间，不仅如此，该公司还将于近期推出自己的网络版Office软件。

　　美国圣母大学(University of Notre Dame)去年将电子邮件服务外包给谷歌，该校目前已经借此节约了150万美元的存储和其他相关科技成本。外包后，圣母大学学生对该校电子邮件服务的满意率已经提升了36%。亚利桑那州立大学预计，通过将电子邮件服务外包给谷歌，该校每年可节约40万美元。华盛顿州立大学则将电子邮件服务外包给微软，并有望因此每年节约10万美元的成本。

　　推广网络服务

　　可是谷歌和微软又能从中得到什么呢？由于提供免费服务，所以两家公司都无法从中获取收入。如果是为企业提供相同的服务，每名用户每年都需要付出50美元的年费。但在与高校签订的合同中，谷歌却放弃了这一收费策略，而且承诺不会在服务中投放广告。微软也采用了类似的策略。

　　谷歌Apps for Education项目负责人杰夫·凯尔特纳(Jeff Keltner)说，虽然无法通过这一项目获得短期收益，但谷歌希望借此加大旗下电子邮件和软件服务的普及率。凯尔特纳认为，校方不仅可以节约成本，还能够获得更高的安全性。他说：“高校管理者认为，将数据放在谷歌的数据中心中要比自己存放更为安全。而且他们也非常乐意使用云计算技术，而不是将其存储于手机和笔记本电脑等易于丢失的设备中。”

　　佩珀代因大学(Pepperdine University)最近也与谷歌建立了合作关系，该校CIO蒂莫西·切斯特(Timothy Chester)说，他所在的部门员工比三年前少了20%。使用谷歌的服务使得他们的团队可以花费更少的人力，并将更多精力放在改进电脑教学方式上。他说：“我们希望员工将更多的时间花在学生和教职员工身上，至于部署技术的细节，则应少花点时间。”