我们的优势是所有的决定信息输入的是数据,这个很重要,但是决策的时候需要有数据做支撑,但是还需要有判断,我们叫拍一下,这个拍一下很重要,敢不敢拍一下,这就是区别。凭什么这个人做领导,或者说我做总指挥,我做CEO?是因为最后别人不敢拍的,我必须要拍。
我曾经有三句话送给我的团队,三句话之前有一句话,老板和老大是有区别的,老板带一个团队是头,要让大家真的能像一个团队一样工作,有凝聚力,做头的要承担起几个东西:第一,要做别人不敢做的决定;第二,承担别人不能承担,也不能承担的责任,这两个是相辅相成的;第三,必须去做决定,因为最终领导都有一个资源分配的问题,就是必须去决策别人不能获得的资源,这个很重要,因为有资源才能干事,资源人财物这些东西。所以做别人不敢做的决定,承担别人不但承担的责任,搞定别人搞不定的资源。如果这三件事情你都做不了,凭什么让你做老板,只是表面上好听说这个人是我的头,关键时候你都不挺我,要命的时候你不来救我,我要冲锋的时候,你不给我支持,这个是很难的。
问:管理整个阿里巴巴集团的同时还要acting淘宝和天猫,你怎么解决管理弧度的问题?
张勇:确实管理弧度比较大,但互联网时代给管理管的度变带来了可能性,现在比如说钉钉,随时可以跟阿里5万名员工中的人讲话。管理更多的要从垂直的树状结构变成一个比较扁平的树状结构,可能这样效率更高。这次双十一很有意思,跟我在一起的人什么人都有,从总裁、VP到P6、P7级别都有。根据需要,怎么样高效怎么来。在组织大的战役组的时候,如果所有事情都是司令对军长,军长对司长,整个信息的传导是非常慢的,核心就是把核心职能的这些人组织在一起,这个是最快的。双十一指挥部不超过10个人,项目套项目,比如媒体接待是一个项目,这么多人吃喝拉撒发稿,不能让他来24小时对着屏发呆看,给他们搞点节目,给他们讲讲。
问:战略层面也要管,底下具体执行管得也比较细,你怎么安排和利用自己的时间?
张勇:还是要给自己留白一些时间。我挺喜欢出差的,出差是最好的留白的时间,你飞的时候——其实我现在觉得有一点变得不好的是飞机上有WIFI了——这是非常不好的事情。其实如果有一小段时间你可以去思考,这很重要。我最在意的是,我要自己管理自己的事情,通常助理会管理你的事情,我是绝对不允许别人管理我的时间,我的时间必须我自己管。
我不会列日程表,助理会做。我会说哪一些事情接下来最重要的。现在有很多开会的需求,每个人来找我都是大事,我肯定不能按照先来找我的人先开会,有些人三个礼拜也排不上,有些人不开会我必须拉着他来开会,必须按脑子里的线条。但是,这里面会有不公平,但是这没有办法,不能让每个人都开心,每个人都开心就把自己套进去了,应该大家让我开心就对了。
为了提高效率,每个会议必须有会议纪要,要有准备,没有准备的会议不要开,或者说每个会议要有决策,往大的说要有决策,往小的说要有准备,讲道理的会可以开,但不要经常开。
马总(马云)现在也不经常开务虚会,最近刚开了一次,但是已经三四年没开了,而且一年一两次的务虚是需要的,我现在都是以周为单位来讲。
很多人说我问得细,这是要看的。第一,这个被问的人有没有准备好,这很重要;第二个,随机打了一枪有没有打准,打了没响那就很好,一打一个响说明到处是洞,打到一个洞问第二个,打到第二个我肯定问第三个,问到体无完肤为止,可能这是我的管理风格,性格是这样。就是捅刀子嘛,一刀进去不见血很好,一刀进去就见血很好。
我的意思就是在开会以前要获得足够的信息输入,而不是在开会的时候分享信息,这个很没有效果,因为信息现在有很多渠道可以获得了。所以我开会有一个习惯,所有人开会他们都知道现在都自动化,现在都要自觉地发PPT发给我,他们在讲之前我早就把PPT看完了,看完了很快就不按PPT的节奏讲了,因为没有必要,直接开始捅刀子就完了,然后开始争论做决定就好了。
但是这里面很重要的一点,还是要更多的事情让别人来做决定,而不是我来做决定,这是最关键的。
问:会刻意做什么事情培养年轻的管理者吗?
张勇:有很多。“捅刀”是很重要的一种方式,还要定期跟他们花一些时间在一起,我们有一个逍遥子班,双十一我们停了一次,我们基本上每个月一次,我们在一起花一个下午聊公司内外的事情,聊各种各样的事。还有就是需要跟他们有沟通的机会,其实人和事是在一起的,如果啥事也没有,我把谁叫来他肯定发虚。肯定就着事情体会这个人的性格,体会做事的方式,做人的方式,潜移默化地把你做人做事的方式分享给别人,应该是人事合一的东西,不是说没事大家吃吃饭、聊聊天、喝喝酒就是培养人。
我们的内部讨论会提出来,可以争论,不要我一个人说,所有人有话就说,但是有几个不能做的事情:第一不能爬到桌子上说,因为我们曾经出现过这样的事情;第二个不能比嗓门;第三个不许问候人家家里人。所以这次我们那个务虚会开完,马老师(马云)悄悄跟我说,你开这个战略会跟以前风格都有一些改变,他自己说过,以前大家很多时候比嗓门大。
本文来源:不详 作者:佚名