随着信息化的发展，企业规模日益扩大，传统的OA办公方式已无法满足中小企业的生存和发展需要。企业内外信息沟通不畅、制度不能有效传达;应用复杂，效率低下，员工很难掌握；各种资源之间相互孤立，部门间的沟通无法及时有效传递。技术支持难度大，维护管理成本高。相对紧缺的人手与现代办公管理的要求，形成了较为突出的矛盾，主要表现在：

工作效率低下：企业内外信息不能融合，事件催办缺乏提醒。

管理流程混乱：上下沟通缓慢，信息资源浪费，工作责任人不明确。

领导不能监控：领导获得信息的来源只局限于各部门的定期汇报，不了解整个工作的运行情况。

综上所述，可以看出传统的企业OA已无法满足中小企业发展需要，中小企业迫切需要具备自己特色的企业办公平台，打破信息孤岛，提高办公效率，增强企业综合竞争力。

图度，为中小企业提供最符合自身需求的企业办公个性化解决方案，让中小企业在企业办公系统中获得真正的价值，做中小企业最适合的企业办公系统。

1、完全的零成本投入

图度是一款完全免费的企业办公办公系统，采用互联网SAAS服务模式，为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需部署服务器、购买软硬件，建设机房、招牌IT人员，让企业实现完全的零成本投入。

2、操作易用性

采用集中式管理界面，以组织架构为基础来进行工作和权限的各项分配，使工作和权限的分配变得非常清晰，极大地方便了管理。操作部署简单，只需行政一人五分钟便能轻松实现对企业内部的部署。企业无需投入人力、物力进行培训，为企业很好的“节流”。

3、功能实用性

图度企业办公系统将即时通讯、内部邮件和各种常用的协同办公功能集中到统一平台上，可随时随地安排工作任务，随时随地汇报工作掌握进度，在线实现工作和任务信息管理和跟进。具有会议提醒、公告通知、网络硬盘等涉及企业管理方方面面极具实用价值的功能，能有效满足企业协同办公需求。

4、配套企业即时通讯软件，提高沟通效率

图度企业办公系统配套的图度Talk即时通讯可进行内部即时沟通、文件传输、远程协助、语音等功能应用;创建固定讨论组和临时讨论组的形式进行团体讨论和协作;添加外部好友，实现外联沟通。当图度平台有任务更新时，图度Talk上还会有机器人提醒，工作任务及时催促、提醒、进行指导。

图度企业办公系统让中小企业充分体验到现代办公管理的便捷和高效，中小企业只有选择最适合的企业办公系统，才能真正发挥企业办公系统的应用价值，提高工作效率，实现轻松管理。