在今天的传统企业当中，内部沟通不良已经成为了企业发展的桎梏，也严重影响了企业的日常经营状况。针对这种沟通不良的现状，我司决定使用信鸽软件作为内部专用的沟通、通讯软件。利用免费信鸽平台部署好的组织架构，来增强企业内部员工之间的沟通和交流，消灭信息流转的中间环节，节省内部通讯费用，最终促进企业整体效益的提升。

1、使用信鸽企业即时通讯软件的必要性

目前我们企业内部，经常需要部门内部、部门之间发送文件或调整等，就目前企业内部沟通常用的工具有企业邮箱、电话和计算机共享功能，但以上的沟通工具都存在着极大的局限性。比如信息传递不及时、信息传递失真和数据安全性等问题……因此，为使我们的网建工作更能体现高效、高性能的特点，企业内部的即时通信软件信鸽是必不可少的。

目前我司不少部门在使用微信沟通，但是微信毕竟是个人聊天软件，没有组织结构，没有公告、日程、话题讨论等办公功能;信鸽是企业即时通讯软件，组织是私密的，成员资料中可以查看到实名、电话和部门信息，可以按部门发起群聊、话题、日程和公告;个人即时通信工具因为娱乐性、安全性都不受保证，专用的企业即时通讯工具信鸽成为了我们的首选。

2、信鸽企业即时通讯软件的使用细则

内部沟通不畅同是大多数企业都存在的通病，使用信鸽建立一个高效率的内部沟通机制，积极拓展沟通渠道，是我们企业文化软性管理的“硬着陆”，同时也是现代企业管理的重要手段。

信鸽系竞技世界(北京)网络技术有限公司研发的免费企业即时通讯产品，经核实，该软件永久免费，没有组织数量上限、组织人数上限、管理员人数上限和群聊人数上限，因此在员工实际工作过程中要注意规范使用。

信鸽软件权限规则如下：

1)信鸽的组织都是私密的，任何人都无法以个人身份搜索到组织。当管理员邀请某人加入组织时，如姓名和手机号完全对应，该成员会自动入组;当手机号一致而姓名不匹配时，该成员会收到组织邀请信息，接受后才加入。

2)信鸽支持管理员批量导入功能。鉴于信鸽导入模板与我司管理信息系统中的企业通讯录高度匹配，因此导入信息要求以管理信息系统中的组织架构和成员信息为准(包括名称、顺序、号码隐藏等)，不相兼容之处可以稍作修改。

3)信鸽支持发布公告功能，该公告强制不可回复。仅管理员有发布全公司公告的权限，其他员工只有发布所在二级部门以下公告的权限。

4)现信鸽中全体员工的组织名片均已添加手机号、座机号和邮箱，点击号码可以直接拨打电话(手机端)，点击邮箱可以直接发邮件;在组织列表中所有成员都有直接给某部门群发邮件的权限。

5)信鸽的日程提醒功能所有员工都可以设置。在设置好日程提醒后，该日程的参与人可以选择接受或拒绝，当其接受后信鸽会自动为其共享该日程并设置提醒，不用自己再重复设置日程。

6)如遇到其他问题，可以联系管理员，也可以在信鸽“我的客服”中联系客服解决。

3、信鸽企业内部沟通软件终端

信鸽目前支持PC、安卓、IOS和WP8系统，四个终端消息同步，可以重复登录。当PC与手机端同时在线且PC端未处于离开状态(5分钟未操作)时，手机端收到消息不会提醒;当信鸽手机端处于前台状态时，有新消息会收到消息栏提示，而不会发出声音提醒。

如有误删，可以到信鸽官网重新下载：http://www.xinge.com，下载安装后可以直接使用。