连锁网吧财务管理制度有很多方面,而今天呢,我们则主要从款项申请办法以及付款、报销流程两个方面来阐述网吧财务管理制度,因为对于网吧管理者而言,这两点是最基本的方面。
首先是款项申请办法
第一条分店所需资金必须向公司申请,经批准后方可进行支付。不合理部分将进行降低或剔除。分店未经同意自己垫付的,一律不予以报销。
第二条超过一千千元以上(含一千元)款项,分店负责人需提前2-3天向公司相关部门提出款项申请,文件批复后填写物品申购单等支付凭证交付会计处,当公司款项下达时才予资金支付。一千元以下款项需提前一天申请,原则上在报帐日期时领取。
第三条各部门、分店按月或定期提供具体使用人的申请需求,由相应部门专人负责采购,根据供应商报价初选后由董事长批复后购买结算货款。结算货款除相关支付凭证外,该负责人还须统计各部门、分店应承担金额,以便于会计处分摊各部门、分店成本。办公文具,清洁用品,其它行政类开支,需统购的向办公室提出申请。IT设备,低值易耗品,修理工具,网管工具,向技术部提出申请。活动宣传经费,市场业务拓展费用向企划部提出申请。一千元以下由总经理审核批复,一千元以上由董事长审核批复,出纳予以付款。分店日常非统购零星清洁用品、办公费用支出,不需提交采购申请,实报实销。
第四条食品饮料由公司签订合同的供货商供货,分店填写采购订单,由公司审核后通知供货商发货,分店签收清单和供货清单等支付凭证交会计处统一结算。
第五条交通费、通讯费、差旅费、应酬费等业务费用,由财务部门负责人确认后报总经理签字,经会计审核后报销。各部门主管报销的则由公司确认。
第六条水电费、房租缴费单须由分店经理核准确认度数及计费,并签名,报经总经理审核批复统一后,报会计、出纳付款。
第七条各分店可根据需要申请分店业务备用金,业务备用金为日常紧急备用,如日常报销费用,限额内业务宣传费,但不包括采购商品等需要批示之款项。
第八条各分店可根据需要申请分店零钞备用金,零钞备用金是用来对顾客进行兑换、找零使用。分店零钞备用金200元,业务备用金100元,合计300元。
第九条各分店进行宣传活动费用申请,先提交活动方案,宣传单张样稿,以及供应商报价及本次需要印刷数量、单价、规格审核,上报企划部负责人审核同意后才能制作。支付时凭发票,印刷品样本及广告或数码相片做为报销凭证。必要时数量由公司指定人员清点。和申请样品不符时不予以报销。
其次是付款、报销流程
第一条填写借款单→部门主管签字→董事长或者总经理批准签字→会计审核→出纳付款→借用人领款签字。超过还款期限即转应收款,在借用人当月工资中扣还。
第二条现金报销:经手人填写费用报销单→部门主管审核报销事由、日期、时间、天数、数量、金额无误方可签字确认,另商品采购经分店店长确认。→会计审核发票等支付凭证后签字→董事长或者总经理批准签字→出纳付款→经手人领款签字(如有借款,须注明原借金额)
关于连锁网吧财务管理制度,这一节我们就先讲到这里,关于更具体的内容,我们就留待以后的章节吧
本文来源:网络整理 作者:佚名